{"id":1364,"date":"2017-11-10T12:48:16","date_gmt":"2017-11-10T11:48:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/?p=1364"},"modified":"2024-06-07T17:02:43","modified_gmt":"2024-06-07T16:02:43","slug":"newsletter-erstellen-in-3-schritten-kostenlose-gestaltungstipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/newsletter-erstellen-in-3-schritten-kostenlose-gestaltungstipps\/","title":{"rendered":"\u201eJeder kann PR!\u201c: So erstellt ihr einen erfolgreichen Newsletter"},"content":{"rendered":"<p class=\"p1\">Okay, einen Newsletter zu verschicken ist vielleicht keine ganz neue Idee \u2013 altmodisch ist es deswegen noch lange nicht. Denn: Eure Besucher und Kunden regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber Neuigkeiten und spannende Themen auf dem Laufenden zu halten ist super, um in Kontakt zu bleiben und sie \u00fcber Neuigkeiten auf eurer Website zu informieren.<\/p>\n<p class=\"p1\">In Teil 2 unserer Miniserie \u201eJeder kann PR!\u201c (im ersten Teil ging es darum, <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/social-media-strategie-kmu-selbststaendige\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">wie ihr eine Social-Media-Strategie entwickelt<\/a>) geben wir euch deshalb einige wertvolle Tipps f\u00fcr einen E-Mail-Newsletter, der eure Besucher erfolgreich an euch bindet.<\/p>\n<hr>\n<h2 class=\"p1\">Die Vorteile von Newslettern \u2013 und ein Fallstrick<\/h2>\n<p class=\"p1\">Bevor wir so richtig loslegen wollen wir kurz unter die Lupe nehmen, welche Argumente \u00fcberhaupt f\u00fcr einen E-Mail-Newsletter sprechen. Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\"><strong>Geringe Kosten<\/strong>: Dank seiner digitalen Form ist ein E-Mail-Newsletter finanziell deutlich g\u00fcnstiger als eine gedruckte Papierversion und der anschlie\u00dfende Postversand.<\/li>\n<li class=\"p1\"><strong>Kurzfristige Umsetzung<\/strong>: Muss der Versand zu einem bestimmten Termin erfolgen, braucht ihr viel weniger zeitlichen Vorlauf f\u00fcr die Vorbereitung als bei einer Printvariante. Selbst ein spontaner Aussand ist m\u00f6glich.<\/li>\n<li class=\"p1\"><strong>Kein Medienwechsel n\u00f6tig<\/strong>: Ihr k\u00f6nnt die Empf\u00e4nger eures Newsletters unmittelbar beim Lesen per Link auf eure Webseite oder euren Online-Shop lenken \u2013 ein echter Schub f\u00fcr eure Besucher- und Verkaufsstatistik!<\/li>\n<li class=\"p1\"><strong>Gute Erreichbarkeit<\/strong>: Weil sehr viele Menschen ihre E-Mails auf ihrem Smartphone lesen, k\u00f6nnt ihr per Newsletter nahezu immer und \u00fcberall mit ihnen in Kontakt treten.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\">Klingt prima, oder? Einen kleinen Haken gibt es aber dennoch: Die meisten Menschen bekommen Tag f\u00fcr Tag jede Menge Werbemails, von denen sie bei weitem nicht alle lesen (kommt euch vielleicht bekannt vor). Euer Newsletter kann somit leicht in der Flut der Nachrichten untergehen. Vermeiden k\u00f6nnt ihr das, indem ihr euren Newsletter gut plant und einige inhaltliche Kriterien beachtet. Wir haben euch die wichtigsten Punkte zusammengestellt.<\/p>\n<h2 class=\"p1\">Phase 1: Organisation und Planung<\/h2>\n<p class=\"p1\">Euer Newsletter soll dazu f\u00fchren, dass sich die Empf\u00e4nger positiv an euch erinnern und euch im bestenfalls (weitere) Auftr\u00e4ge oder mehr Absatz bescheren. Vielleicht m\u00f6chtet ihr auch neue Kontakte generieren und ihr Interesse an eurem Angebot wecken. Was immer auch Eure Ziele sind: Geht das Projekt besser nicht impulsiv, sondern strategisch an:<\/p>\n<h3 class=\"p1\">1. Empf\u00e4ngerliste erstellen<\/h3>\n<p class=\"p1\">Als erstes stellt ihr die Daten der Nutzer, die ihr erreichen m\u00f6chtet, in einer Tabelle zusammen. Falls alle dieselben Interessen und Bed\u00fcrfnisse in Bezug auf euer Angebot haben, kommt ihr mit einer Liste aus. Vielleicht gibt es aber auch sowohl langj\u00e4hrige Kunden als auch neue Interessenten?<\/p>\n<p class=\"p1\">Oder kaufen die einen immer Produkt A und die anderen buchen \u00fcberwiegend Dienstleistung B? Dann habt ihr schon mehrere Gruppen, die ihr in eurem Verteiler entsprechend kennzeichnen k\u00f6nnt, um die Themen individuell aufzubereiten.<\/p>\n<p class=\"p1\">F\u00fcr die Verwaltung eurer Empf\u00e4nger sowie f\u00fcr den Versand eurer Newsletter <a href=\"https:\/\/help.jimdo.com\/hc\/de\/articles\/115005538506\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">empfehlen wir euch die Tools Mailchimp (in englischer Sprache) oder CleverReach<\/a>. Am besten schaut ihr einfach, welches Programm zu euch am besten passt.<\/p>\n<figure id=\"attachment_1367\" aria-describedby=\"caption-attachment-1367\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-1367 size-large\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=1024%2C880&#038;ssl=1\" alt=\"Erfolgreich Newsletter verschicken\" width=\"1024\" height=\"880\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=1024%2C880&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=631%2C542&amp;ssl=1 631w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=341%2C293&amp;ssl=1 341w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=714%2C613&amp;ssl=1 714w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=300%2C258&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=768%2C660&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?resize=600%2C515&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/paperplanes.png?w=1397&amp;ssl=1 1397w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1367\" class=\"wp-caption-text\">F\u00fcr den Versand von Newslettern gibt es verschiedene kostenlose und kostenpflichtige Programme. Informiert euch einfach, was am besten zu euch passt!<\/figcaption><\/figure>\n<h3 class=\"p1\">2. Erscheinungsweise festlegen<\/h3>\n<p class=\"p1\">Mal ehrlich: Wie oft freut ihr selbst euch \u00fcber einen abonnierten Newsletter und lest ihn tats\u00e4chlich? Welche Taktung nervt eher? Versetzt euch in Lage der Empf\u00e4nger. Und \u00fcberlegt auch, wie h\u00e4ufig ihr es \u00fcberhaupt schafft, einen guten Newsletter herauszubringen. Zweimal im Jahr kann schon ausreichen, wenn ihr euch sonst jeden Monat total stressen m\u00fcsst. Au\u00dferdem ist es hilfreich, vorab die groben Themen zu skizzieren.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">3. Versandzeitpunkt bedenken<\/h3>\n<p class=\"p1\">Um den Wochentag und die Uhrzeit f\u00fcr euren Versand festzulegen, fragt euch einfach mal, wann wohl die meisten Empf\u00e4nger ihre Mails lesen und wann eher nicht. Es gibt daf\u00fcr ein paar Anhaltspunkte: So sammeln sich \u00fcber das Wochenende meist viele Nachrichten an \u2013 das erh\u00f6ht das Risiko, dass euer Newsletter einfach gel\u00f6scht wird, weil andere Mails dringender sind. Viele Leute checken ihr Postfach schon vor der Arbeit, zum Beispiel beim Fr\u00fchst\u00fcck oder in der Bahn. Bei ihnen hat ein Newsletter gleich morgens zwischen 8 und 10 Uhr die besten Chancen, gelesen zu werden. In der Mittagspause passt es f\u00fcr die meisten eher schlecht und ab 17 Uhr m\u00f6chten viele nur noch die wichtigsten To-dos abhaken und in den Feierabend gehen. Ein Patentrezept f\u00fcr den besten Versandzeitpunkt gibt es also nicht. Experimentiert einfach ein bisschen herum und wertet die Reaktionen der Empf\u00e4nger aus.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">4. Signatur\/Footer und Anmeldeform checken<\/h3>\n<p class=\"p1\">Informiert euch, welche Angaben ihr in eurem Newsletter zus\u00e4tzlich machen m\u00fcsst, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Wir als Jimdo k\u00f6nnen und d\u00fcrfen euch dazu keine Rechtsberatung anbieten. Aber kein Problem: Recherchiert einmal im Internet oder wendet euch bei Unsicherheit an Profis, z. B. bei einer Kanzlei. Laut Experten in diesem Bereich ben\u00f6tigt jede gesch\u00e4ftliche E-Mail n\u00e4mlich bestimmte Pflichtangaben (je nach Gesch\u00e4ftsbereich und Gesch\u00e4ftsform).<\/p>\n<p class=\"p1\">Checkt au\u00dferdem, inwiefern die Anmeldung zu eurem Newsletter gesetzlich korrekt erfolgt (also wie sich Kunden f\u00fcr euren Newsletter eintragen) und an wen ihr eure Newsletter als werbliche E-Mail verschicken d\u00fcrft. Auch hier empfehlen wir, euch am besten individuelle Infos von einem Experten einzuholen.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">Ideen und Inspirationen f\u00fcr euren Newsletter<\/h3>\n<p class=\"p1\">Ihr wisst nicht, wor\u00fcber ihr im Newsletter schreiben sollt? Keine Sorge, Themen gibt es mehr als genug \u2013 es kommt nur darauf an, sie zu erkennen. Hier einige Anregungen:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\">Ihr habt ein neues Angebot oder eine Aktion im Shop? Berichtet dar\u00fcber!<\/li>\n<li class=\"p1\">Gestattet den Lesern einen Blick hinter die Kulissen und stellt eure Firmengeschichte oder einzelne Mitarbeiter vor \u2013 so lernen sie euch besser kennen und ihr seid nicht mehr nur \u201cein Anbieter von vielen\u201d.<\/li>\n<li class=\"p1\">Pflegt euer Netzwerk und sprecht mit Kunden &#8211; auch so erfahrt ihr, was eure Zielgruppe gerade interessiert.<\/li>\n<li class=\"p1\">Ihr wart auf einer Messe? Haltet eure Leser und Kunden mit spannenden Insider-News aus eurer Branche auf dem Laufenden.<\/li>\n<li class=\"p1\">St\u00f6bert durch Magazine und andere Newsletter &#8211; vielleicht findet ihr Themen, die ihr als Aufh\u00e4nger nehmen und neu aufbereiten k\u00f6nnt.<\/li>\n<li class=\"p1\">Startet p\u00fcnktlich zum Versand eine Mitmach-Aktion oder verschickt einen Gutscheincode mit dem Newsletter.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_1366\" aria-describedby=\"caption-attachment-1366\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-1366\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=1024%2C683&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=1024%2C683&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=1536%2C1024&amp;ssl=1 1536w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=631%2C421&amp;ssl=1 631w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=341%2C227&amp;ssl=1 341w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=714%2C476&amp;ssl=1 714w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=300%2C200&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=768%2C512&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=360%2C240&amp;ssl=1 360w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?resize=600%2C400&amp;ssl=1 600w, https:\/\/i0.wp.com\/www.jimdo.com/de/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/newspaper.png?w=1800&amp;ssl=1 1800w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-1366\" class=\"wp-caption-text\">Ihr seid die Blattmacher: Interessante Newsletter werden eure Kunden gerne lesen.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"p1\">Phase 2: Layout und Content<\/h2>\n<p class=\"p1\">Ebenso wie eure Webseite sollte auch euer Newsletter auf dem Rechner, Smartphone und Tablet lesbar sein und gut aussehen. Die entsprechende Formatierung ist allerdings nicht ganz ohne. Professionelle (jedoch teilweise kostenpflichtigen) E-Mail-Marketing-Tools wie <a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mailchimp<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.newsletter2go.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Newsletter2Go<\/a> oder <a href=\"https:\/\/www.cleverreach.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CleverReac<\/a>h nehmen sie euch ab. Au\u00dferdem ist es wichtig,<span class=\"Apple-converted-space\">&nbsp; <\/span>dass euer Newsletter so aufgebaut ist, dass er<span class=\"Apple-converted-space\">&nbsp; <\/span>bei den Lesern Interesse und Neugier weckt.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">Anrede<\/h3>\n<p class=\"p1\">Jeden Empf\u00e4nger pers\u00f6nlich mit Namen anzuschreiben ist einfach netter und kommt bei den Lesern gut an. Doch dazu m\u00fcsst ihr eure Verteilerliste auch entsprechend mit Anrede, Vor- und Nachname aufbauen. Wenn euch das zu aufw\u00e4ndig ist, k\u00f6nnt ihr euch eine passende alternative Anrede \u00fcberlegen, beispielsweise \u201eLieber Freund der mediterranen K\u00fcche\u201c.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">Betreffzeile und Teaser<\/h3>\n<p class=\"p1\">Die Betreffzeile ist entscheidend daf\u00fcr, ob der Empf\u00e4nger eure Mail \u00fcberhaupt \u00f6ffnet. Sie sollte deshalb m\u00f6glichst kurz und knackig sein und pr\u00e4zise ank\u00fcndigen, was den Leser erwartet. Ein kurzer Teasertext nach der Anrede stellt die einzelnen Inhalte dann kurz vor. Er fasst sie aber nicht komplett zusammen \u2013 wozu sollte sich sonst noch jemand den Rest durchlesen?<\/p>\n<h3 class=\"p1\">Inhalt<\/h3>\n<p class=\"p1\">Bereitet eure Inhalte kompakt und verst\u00e4ndlich auf. Achtet dabei auf eine \u00fcbersichtliche und sinnvolle Gliederung und baut an den passenden Stellen informative Links oder einen sogenannten Call-to-Action (Handlungsaufforderung) ein, zum Beispiel: \u201eKlicke hier, wenn du mehr \u00fcber Workshop XY erfahren m\u00f6chtest!\u201c Ihr seid euch unsicher, welche Themen bei euren Lesern gut ankommen? Dann versendet einfach zwei verschiedene Versionen und wertet hinterher die jeweiligen Klicks aus. Newsletter-Tools (wie die oben beispielhaft genannten) bieten euch vielf\u00e4ltige Analysem\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<h3 class=\"p1\">Bilder<\/h3>\n<p class=\"p1\">Das E-Mail-Format eignet sich eher schlecht f\u00fcr eine ansprechende visuelle Darstellung, deshalb geht in eurem Newsletter lieber sparsam mit Bildern um. Selbst wenn ihr zum Beispiel eine Ausstellung ank\u00fcndigt, greift ihr besser nur ein oder zwei Motive auf und verlinkt dann zu eurer Webseite. Denkt auch daran, euch immer bez\u00fcglich der Bildrechte abzusichern! Im Internet findet ihr Datenbanken wie <a href=\"https:\/\/de.fotolia.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fotolia<\/a> und <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Pixabay<\/a>, die lizenzfreie Bilder kostenlos oder f\u00fcr wenig Geld zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n<h2 class=\"p1\">Phase 3: Analyse und Auswertung<\/h2>\n<p class=\"p1\">Yippee, euer Newsletter ist endlich verschickt! Nun m\u00f6chtet ihr nat\u00fcrlich wissen, wer von den Adressaten eure Mail \u00fcberhaupt \u00f6ffnet und wie oft welcher Link angeklickt wird. Diese Infos bekommt ihr leider nicht beim Versand mit den \u00fcblichen E-Mail-Programmen, sondern nur von professionellen Mailing-Portalen. Da eine solche Auswertungen f\u00fcr die zuk\u00fcnftige Planung jedoch wichtige Erkenntnisse bringt, kann sich diese Investition schnell auszahlen.<\/p>\n<p class=\"p1\">Bitte beachtet hier selbstvers\u00e4ndlich die geltenden Bestimmungen zum Datenschutz und informiert euch vorab, in welchem Rahmen ihr Daten auswerten und nutzen d\u00fcrft, da wir keine Rechtsberatung anbieten k\u00f6nnen und d\u00fcrfen.<\/p>\n<p class=\"p1\">Ansonsten k\u00f6nnen wir euch nur mit auf den Weg geben: Probiert eure Inhalte einfach aus und schaut mit gesunder Distanz auf die Reaktionen eurer Leser. Nehmt es auf keinen Fall pers\u00f6nlich, wenn Empf\u00e4nger euren Newsletter nicht beachten. Bedenkt immer, wie ihr selbst mit den Newslettern in eurem Postfach verfahrt. Lest ihr sie immer und sofort komplett durch? Eben! Und wenn ihr sie l\u00f6scht: Hei\u00dft das, dass ihr euch f\u00fcr die Absender \u00fcberhaupt nicht interessiert? Noch mal eben! Mit der Zeit werden ihr ein Gesp\u00fcr daf\u00fcr entwickeln, wie eure Zielgruppe tickt, und eure Newsletter entsprechend gestalten. Legt einfach los!<\/p>\n<hr>\n<p class=\"p1\">Habt ihr schon mal einen Newsletter verschickt? Was ist daraus geworden? Wir freuen uns auf eure Erfahrungsberichte in den Kommentaren!<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center post-cta has-white-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-0111f410 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Bring dein Business online. Mit Jimdo.<\/h4>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-right is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-17124a9a wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a data-tracking=\"post_cta_create_website_signup\" class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/register.jimdo.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jetzt starten<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wir zeigen, wie ihr einen Newsletter erstellt, den Kunden gerne lesen und ihr so mehr Besucher auf eure Website bekommt. 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