Dies ist ein h\u00e4ufiger Einwand, den ihr von Kunden zu h\u00f6ren bekommt, die nicht f\u00fcr Arbeit zahlen m\u00f6chten, die ihr noch nicht geliefert habt. Denkt vor eurem
Verkaufsgespr\u00e4ch<\/a> \u00fcber Folgendes nach: Wenn ihr als Freiberufler arbeitet, ist letztlich eure Zeit das Produkt, f\u00fcr das eure Kunden bezahlen \u2013 und die ist nur begrenzt. Mit einer Anzahlung oder einer vollst\u00e4ndigen Zahlung im Voraus reservieren eure Kunden einen Platz in eurem Terminplan. Bucht ein Kunde seinen Platz nicht im Voraus, k\u00f6nnt ihr nicht garantieren, dass ihr an seinem Projekt arbeiten k\u00f6nnt, wenn er euch braucht. Denn dann habt ihr diese Verf\u00fcgbarkeit jemand anderem zugewiesen.<\/div>\n\n\n\n2 Strafen f\u00fcr Zahlungsverzug<\/h3>\n\n\n\n
Was passiert, wenn ein Kunde nicht rechtzeitig bezahlt? Eine M\u00f6glichkeit ist, Verzugszinsen zu erheben, um Kunden zum schnellen Bezahlen der Rechnung zu motivieren. Zum Beispiel 5 Prozent f\u00fcr alle zwei Wochen in denen der Kunde nicht bezahlt. <\/p>\n\n\n\n
Doch bevor ihr Verzugszinsen erhebt, m\u00fcsst ihr eure Kunden dar\u00fcber informieren. Schreibt sie also in euren Vertrag und stellt sicher, dass sie auch angemessen sich \u2013 50 Euro Strafe bei einem 100 Euro Projekt sind es definitiv nicht! Alternativ k\u00f6nnt ihr auch einen Rabatt f\u00fcr Kunden anbieten, die besonders schnell bezahlen.<\/p>\n\n\n\n
3 Unvorhergesehene Zusatzarbeit (Scope Creep)<\/h3>\n\n\n\n
Bietet ihr euren Kunden einen Pauschalpreis und rechnet nicht eure einzelnen Stunden ab, stellt sich die Frage: \u201cWas passiert, wenn es pl\u00f6tzlich mehr Arbeit wird?\u201d Im Englischen wird das oft als \u201cScope Creep\u201d bezeichnet. Das bedeutet, dass die Anforderungen des Projekts auf einmal weit \u00fcber das urspr\u00fcngliche Konzept hinausgehen. F\u00fcr Freelancer hei\u00dft das im Regelfall, dass euer Kunde mehr Arbeit f\u00fcr das gleiche Geld euch erwartet. <\/p>\n\n\n\n
Daher ist es immer eine gute Idee, in eurem Vertrag genau festzulegen, was euer Kunde von euch bekommt. Schreibt auch dazu, wie ihr mit zus\u00e4tzlicher Arbeit umgehen wollt \u2013 werdet ihr diese pro Stunde abrechnen oder eine neue Projektgeb\u00fchr verlangen?<\/p>\n\n\n\n
4 Urheber- und Nutzungsrechte<\/h3>\n\n\n\n
Wem geh\u00f6rt eure Arbeit? Als Angestellter geh\u00f6rt diese im Normalfall eurer Firma \u2013 egal, ob das Fotos von Betriebsfeiern oder Ideen sind, die euch in Meetings einfallen. Als Freiberufler geh\u00f6rt euch eure Arbeit selbst, ihr seid der Urheber. Doch im Regelfall \u00fcbertragt ihre eurem Kunden die Nutzungsrechte daf\u00fcr. An welchem Punkt genau diese \u00dcbertragung stattfindet (wenn \u00fcberhaupt) sollte in eurem Vertrag verankert sein. Wenn ihr beispielsweise euer fertiges Produkt \u00fcberreicht, nachdem der Kunde bezahlt hat oder an einem ganzen andern Punkt. <\/p>\n\n\n\n
Legt auch fest, was genau eure Kunden am Ende nutzen k\u00f6nnen. Nur euer finales Produkt oder auch jede Idee, die ihr w\u00e4hrend des Projekts vorgeschlagen habt? Seid ihr euch unsicher, empfiehlt sich ein Blick ins deutsche Urheberrecht oder ein Plausch mit eine Rechtsexperten eures Vertrauens.<\/p>\n\n\n\n
5 Nutzung eurer Arbeit f\u00fcr euer Portfolio<\/h3>\n\n\n\n
Euer bisherigen Arbeiten zu pr\u00e4sentieren, ist der beste Weg, neue Kunden zu gewinnen. Doch wenn ihr Arbeiten verwenden wollt, die ihr f\u00fcr eure Kunden erledigt habt, m\u00fcsst ihr zun\u00e4chst um Erlaubnis fragen. Ihr k\u00f6nnt auch in eurem Vertrag pauschal festlegen, dass ihr Ausz\u00fcge eurer Arbeit f\u00fcr Marketing und Eigenwerbung nutzen d\u00fcrft. <\/p>\n\n\n\n
Dennoch solltet ihr dies mit jedem eurer Kunden einzeln abkl\u00e4ren \u2013 das gebietet bereits die H\u00f6flichkeit. Das sollte keine gro\u00dfe \u00dcberraschung f\u00fcr eure Kunden sein, denn die meisten haben euch sicherlich aufgrund eures Portfolios engagiert.<\/p>\n\n\n\n\n\n
6 K\u00fcndigungsfrist und Ausfallhonorar<\/h3>\n\n\n\n
Was passiert, wenn ein Kunde \u00fcberraschend abspringt \u2013 entweder vor Projektbeginn oder mittendrin? Das sollte in eurem Vertrag geregelt sein. Lasst ihr Absagen ohne weiteres zu oder behaltet ihr zum Beispiel euren Vorschuss ein. Habt ihr einen Vertrag \u00fcber eine l\u00e4ngere Laufzeit vereinbart, darf eine Aussage \u00fcber die K\u00fcndigungsfrist nicht fehlen. Diese kann je nach Vertrag zwischen 30 Tagen und sechs Monaten lang sein.<\/p>\n\n\n\n
Ein Ausfallhonorar wird dann f\u00e4llig, wenn ihr bereits mitten in der Arbeit steckt und der Kunde das Projekt ganz ohne eure Schuld absagt. Meist betr\u00e4gt das Honorar einen gewissen Prozentsatz des vollen Preises und deckt so zumindest einen Teil der Zeit ab, die ihr bereits investiert habt. Das kann euch vor allem dann eine gro\u00dfe Hilfe sein, wenn ein Kunde ein Projekt kurzfristig absagt und ihr keine weiteren Auftr\u00e4ge in der Pipeline habt.<\/p>\n\n\n\n
7 Arbeitsunf\u00e4higkeit bei Krankheit oder Verletzung<\/h3>\n\n\n\n
Ganz egal, wie gesund ihr im Regelfall sein, mit einer unerwarteten Krankheit oder Verletzung m\u00fcsst ihr immer rechnen. Nicht nur bei euch, auch was Angeh\u00f6rige angeht, um die ihr euch im Krankheitsfall k\u00fcmmern m\u00fcsst. In solch einer Situation ist Arbeit das Letzte, womit ihr euch belasten m\u00f6chtet. Daher ist es besonders wichtig, euren Arbeitsausfall mit einer entsprechenden Klausel zu regeln. Zum Beispiel k\u00f6nnt ihr euch das Recht vorbehalten, euren Auftrag an einen anderen Freelancer weiterzugeben, die Deadline entsprechen anzupassen oder dem Kunden sein Geld (zumindest teilweise) zur\u00fcckzuzahlen.<\/p>\n\n\n\n
Unabh\u00e4ngig von Vertragsklauseln lohn es sich, wenn ihr f\u00fcr den Ernstfall vorsorgt. Indem ihr zum Beispiel jeden Monat ein wenig Geld f\u00fcr eure eigene \u201cKrankenkasse\u201d zur Seite legt oder eine private Zusatzversicherung abschlie\u00dft, die euch fr\u00fcher Krankengeld bezahlt.<\/p>\n\n\n\n
8 \u00c4nderungen und \u00dcberarbeitungen<\/h3>\n\n\n\n
Jeder hat schon einmal Arbeit \u00fcbermittelt, nur um festzustellen, dass ein Kunde mit endlosen Anmerkungen und \u00c4nderungsw\u00fcnschen daher kommt. Ohne einen entsprechenden Absatz in eurem Vertrag geratet ihr leicht in die \u201cFalle der endlosen Verbesserungen\u201d. Legt daher fest, wie viele \u00c4nderungsschleifen in eurem Preis inbegriffen sind und wie viel weitere \u00c4nderungen kosten. Bei vielen Freelancern ist beispielsweise eine \u00c4nderungsschleife \u00fcblich. Alles, was dar\u00fcber hinausgeht, wird pro Stunde abgerechnet. <\/p>\n\n\n\n
Legt auch eine Frist fest, innerhalb der \u00c4nderungen an euch \u00fcbermittelt werden sollen. Damit verhindert ihr, dass euer Kunde Wochen sp\u00e4ter an euch herantritt, wenn ihr bereits an einem neuen Auftrag sitzt.<\/p>\n\n\n\n
9 Euer Status als Auftragsnehmer<\/h3>\n\n\n\n
Als Freiberufler seid ihr kein Angestellter und habt nicht das Anrecht auf dieselben Benefits wie Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder bezahlter Urlaub. Dennoch kommt es vor, dass manche Kunden euch wie ihre Angestellten behandeln. Euer Vertrag sollte daher festlegen, was es f\u00fcr euch bedeutet, ein unabh\u00e4ngiger Vertragspartner zu sein. Zum Beispiel, dass ihr eure Zeit selbst einteilen und Deadlines setzen k\u00f6nnt oder auch f\u00fcr andere Kunden arbeiten d\u00fcrft. <\/p>\n\n\n\n
10 Euer Hauptansprechpartner<\/h3>\n\n\n\n
Hierbei handelt es sich nicht unbedingt um eine Vertragsklausel, doch einen Ansprechpartner festzulegen, wird euch die Zusammenarbeit um einiges leichter machen. Eine Person auf Kundenseite, die f\u00fcr die Kommunikation mit euch zust\u00e4ndig ist, eure Arbeit \u00fcberpr\u00fcft und sich um eure Rechnungen k\u00fcmmert, sorgt f\u00fcr schnellere Prozesse. Das ist besonders wichtig, wenn ihr mit gro\u00dfen Firmen zusammenarbeitet und mit verschiedenen Kontaktpersonen zu tun habt.<\/p>\n\n\n\n