{"id":4589,"date":"2024-05-31T22:57:11","date_gmt":"2024-05-31T21:57:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/?p=4589"},"modified":"2025-12-11T14:11:13","modified_gmt":"2025-12-11T13:11:13","slug":"email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/","title":{"rendered":"E-Mail Vorlagen f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und kleine Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Ist euer Business einmal in die G\u00e4nge gekommen, habt ihr alle H\u00e4nde voll zu tun. Da bleibt kaum noch Zeit, jede gesch\u00e4ftliche E-Mail liebevoll selbst zu gestalten. Doch zum Gl\u00fcck gibt es f\u00fcr genau daf\u00fcr jede Menge praktischer E-Mail Vorlagen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>E-Mail Vorlagen enthalten alle wichtigen Informationen.<\/strong> Ihr m\u00fcsst nicht jedes Mal alles aufs Neue auflisten, wenn ihr eine E-Mail Vorlage zur Hand habt. Eine E-Mail Vorlage bzw. ein Template zeigt euch bereits, wo alles hingeh\u00f6rt. Tragt einmal eure Daten ein und greift immer wieder darauf zur\u00fcck.<br><br><ul><li><strong>E-Mail Vorlagen lassen sich leicht an euren Unternehmensauftritt anpassen.<\/strong> Der grundlegende Aufbau ist dank einer E-Mail Vorlage bereits vorhanden. Ihr braucht nur noch hier und da an ein paar Stellschrauben drehen, um die Inhalte an eure eigene <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/markentonalitaet-kundenansprache\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kundenansprache<\/a> und an den jeweiligen Kunden anzupassen.<strong>E-Mail Vorlagen sparen euch Zeit \u2013 jetzt und in Zukunft.<\/strong> Wenn ihr schnell eine E-Mail versenden m\u00fcsst, ist eine E-Mail Vorlage genau das Richtige. Mithilfe eures E-Mail-Programms (Gmail, Outlook, Apple Mail etc.) k\u00f6nnt ihr sie sogar speichern und den Versand automatisieren.<\/li><\/ul><br>Und wenn ihr merkt, dass dieselben E-Mail-Vorlagen st\u00e4ndig im Einsatz sind \u2013 f\u00fcr Terminabsprachen, Anfragen oder Buchungen \u2013 k\u00f6nnt ihr einen Schritt weitergehen und diese Abl\u00e4ufe mit <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/jimdoflows\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">JimdoFlows<\/a> abbilden. Statt immer wieder manuell zu antworten, schickt ihr einfach einen Flow-Link, \u00fcber den eure Kund*innen alle Infos eingeben und direkt den n\u00e4chsten Schritt machen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#4_Tipps_fuer_eure_geschaeftlichen_E-Mails\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4 Tipps f\u00fcr eure gesch\u00e4ftlichen E-Mails<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#1_Beantwortet_E-Mails_zu_festen_Zeiten\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">1. Beantwortet E-Mails zu festen Zeiten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#2_Spart_Arbeit_mit_automatischen_Antworten\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">2. Spart Arbeit mit automatischen Antworten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#3_Schliesst_mit_einer_professionellen_Signatur\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">3. Schlie\u00dft mit einer professionellen Signatur<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#4_Dank_E-Mail_Vorlagen_schreibt_ihr_nie_zweimal_dieselbe_E-Mail\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">4. Dank E-Mail Vorlagen schreibt ihr nie zweimal dieselbe E-Mail<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#So_klingen_eure_E-Mails_nach_euch\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">So klingen eure E-Mails nach euch<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#E-Mail-Vorlagen_erstellen_fuer_kleine_Unternehmen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Vorlagen erstellen f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Rechnung_versenden\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnung versenden<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Email_Vorlagen_fuer_eine_Zahlungserinnerung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Email Vorlagen f\u00fcr eine Zahlungserinnerung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Angebotsvorlagen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Angebotsvorlagen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Nachfassen_nach_einem_Angebot\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Nachfassen nach einem Angebot<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Einladung_zu_einer_Messe\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Einladung zu einer Messe<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Empfangsbestaetigung_fuer_euer_Kontaktformular\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Empfangsbest\u00e4tigung f\u00fcr euer Kontaktformular<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Vorlagen_fuer_Terminbuchungen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vorlagen f\u00fcr Terminbuchungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#E-Mail_Vorlage_fuer_Download-Links\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail Vorlage f\u00fcr Download-Links<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#E-Mail-Vorlage_Abwesenheitsnotiz\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">E-Mail-Vorlage Abwesenheitsnotiz<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Professionelle_E-Mail-Signatur_erstellen_und_einrichten_so_gehts\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Professionelle E-Mail-Signatur erstellen und einrichten: so geht&#8217;s!<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#Machts_euch_einfach_mit_der_E-Mail-Kommunikation\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Macht&#8217;s euch einfach mit der E-Mail-Kommunikation<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#4_Tipps_fuer_eure_geschaeftlichen_E-Mails\" >4 Tipps f\u00fcr eure gesch\u00e4ftlichen E-Mails<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#1_Beantwortet_E-Mails_zu_festen_Zeiten\" >1. Beantwortet E-Mails zu festen Zeiten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#2_Spart_Arbeit_mit_automatischen_Antworten\" >2. Spart Arbeit mit automatischen Antworten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#3_Schliesst_mit_einer_professionellen_Signatur\" >3. Schlie\u00dft mit einer professionellen Signatur<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#4_Dank_E-Mail_Vorlagen_schreibt_ihr_nie_zweimal_dieselbe_E-Mail\" >4. Dank E-Mail Vorlagen schreibt ihr nie zweimal dieselbe E-Mail<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#So_klingen_eure_E-Mails_nach_euch\" >So klingen eure E-Mails nach euch<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#E-Mail-Vorlagen_erstellen_fuer_kleine_Unternehmen\" >E-Mail-Vorlagen erstellen f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Rechnung_versenden\" >Rechnung versenden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Email_Vorlagen_fuer_eine_Zahlungserinnerung\" >Email Vorlagen f\u00fcr eine Zahlungserinnerung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Angebotsvorlagen\" >Angebotsvorlagen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Nachfassen_nach_einem_Angebot\" >Nachfassen nach einem Angebot<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Einladung_zu_einer_Messe\" >Einladung zu einer Messe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Empfangsbestaetigung_fuer_euer_Kontaktformular\" >Empfangsbest\u00e4tigung f\u00fcr euer Kontaktformular<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Vorlagen_fuer_Terminbuchungen\" >Vorlagen f\u00fcr Terminbuchungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#E-Mail_Vorlage_fuer_Download-Links\" >E-Mail Vorlage f\u00fcr Download-Links<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#E-Mail-Vorlage_Abwesenheitsnotiz\" >E-Mail-Vorlage Abwesenheitsnotiz<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Professionelle_E-Mail-Signatur_erstellen_und_einrichten_so_gehts\" >Professionelle E-Mail-Signatur erstellen und einrichten: so geht&#8217;s!<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/email-vorlagen-fuer-kleine-unternehmen\/#Machts_euch_einfach_mit_der_E-Mail-Kommunikation\" >Macht&#8217;s euch einfach mit der E-Mail-Kommunikation<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Tipps_fuer_eure_geschaeftlichen_E-Mails\"><\/span>4 Tipps f\u00fcr eure gesch\u00e4ftlichen E-Mails<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Beantwortet_E-Mails_zu_festen_Zeiten\"><\/span>1. Beantwortet E-Mails zu festen Zeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Als Selbstst\u00e4ndige werdet ihr nicht f\u00fcrs Lesen und Beantworten von E-Mails eurer Kunden bezahlt, sondern f\u00fcr eure Arbeit. Die allermeisten E-Mails k\u00f6nnen warten. Reserviert euch also jeweils 15-30 Minuten am Anfang und am Ende eures Arbeitstages und k\u00fcmmert euch w\u00e4hrend diesen Zeiten um eure Mails.<\/p>\n\n\n\n<p>Ihr glaubt, das reicht nicht aus? Dann keine Sorge! Mit den richtigen E-Mail Vorlagen k\u00f6nnt ihr sogar morgens eine Stunde l\u00e4nger schlafen. Also fast.<\/p>\n\n\n\n<p>Ist eure \u201cE-Mail-Zeit\u201d vorbei, schlie\u00dft ihr euer E-Mail-Programm und stellt eure Benachrichtigungen auf stumm. Wenn ihr m\u00f6chtet, k\u00f6nnt ihr w\u00e4hrend dieser Zeit auch eure automatische Abwesenheitsnotiz aktivieren \u2012 die passende Vorlage findet ihr weiter unten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Spart_Arbeit_mit_automatischen_Antworten\"><\/span>2. Spart Arbeit mit automatischen Antworten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine gut geschriebene und automatisch versendete Abwesenheitsnotiz wirkt Wunder, wenn ihr gerade im Urlaub oder anderweitig nicht erreichbar seid. So wissen eure Kundinnen und Kunden, dass ihr ihre E-Mail-Nachricht bzw. die Informationen erhalten habt und wann sie mit eurer Antwort auf die E-Mail-Inhalte rechnen k\u00f6nnen. Das nimmt den Druck von euren Schultern, E-Mail-Inhalte sofort beantworten zu m\u00fcssen. Und eure Kundinnen und Kunden merken, dass ihr euch um sie k\u00fcmmert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Schliesst_mit_einer_professionellen_Signatur\"><\/span>3. Schlie\u00dft mit einer professionellen Signatur<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit dem Erstellen einer professionellen Signatur beweist ihr euren Kundinnen und Kunden, dass ihr es mit eurem Business ernst meint. Sie enth\u00e4lt alle wichtigen Informationen \u00fcber euer Unternehmen \u2013 zum Beispiel euren Namen und eure Titel (Dr., Dipl.-Ing. etc.), Links zu eurer Website und zu euren Social-Media-Auftritten, eure Telefonnummer etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Dank_E-Mail_Vorlagen_schreibt_ihr_nie_zweimal_dieselbe_E-Mail\"><\/span>4. Dank E-Mail Vorlagen schreibt ihr nie zweimal dieselbe E-Mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Welche Nachrichten verschickt ihr mindestens einmal pro Woche? Bestimmt so einige. Etwa Rechnungen, Angebote, Nachfragen nach Angeboten, Terminbest\u00e4tigungen etc. Indem ihr diese Standard-Nachrichten in E-Mail-Vorlagen verwandelt, spart ihr euch jede Woche mehrere Stunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele weitere wichtige Informationen k\u00f6nnt ihr zudem in eine <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/faq-seite-erstellen-tipps-beispiele\/\">FAQ-Seite<\/a> auf eurer Website aufnehmen. So vermeidet ihr unn\u00f6tigen E-Mail-Verkehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Wiederkehrende E-Mails sind auch ein guter Indikator daf\u00fcr, dass sich ein kleiner, digitaler Prozess lohnt \u2013 zum Beispiel mit <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/jimdoflows\/\">JimdoFlows<\/a>. Statt immer wieder dieselbe Best\u00e4tigungs- oder Termin-Mail zu verschicken, k\u00f6nnt ihr einen Flow erstellen, der eure Kund*innen Schritt f\u00fcr Schritt durch Anfrage, Buchung oder Best\u00e4tigung f\u00fchrt. Ihr verschickt dann nur noch den Link.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_klingen_eure_E-Mails_nach_euch\"><\/span>So klingen eure E-Mails nach euch<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>E-Mails eignen sich besonders gut daf\u00fcr, die harten Fakten r\u00fcberzubringen. Doch oft gehen dabei die menschlichen Zwischent\u00f6ne verloren. Wenn ihr eine Kundin oder einen Kunden im echten Leben begr\u00fc\u00dft, klingt das einfach ganz anders als in einer E-Mail-Anrede \u2013 pers\u00f6nlicher und einfach mehr nach <em>euch<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nehmt euch also ein paar Minuten Zeit und seht euch eure E-Mail-Vorlagen und auch eure E-Mail-Designs genau an. Fragt euch: \u201cKlingt das wirklich nach mir? Kommt die <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/branding\/\">Pers\u00f6nlichkeit meiner Marke<\/a> r\u00fcber?\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Wir haben f\u00fcr euch ein umfangreiches Paket aus E-Mail Vorlagen geschn\u00fcrt. Dabei gibt es f\u00fcr jeden Themenbereich sowohl f\u00f6rmlich formulierte Vorlagen als auch locker formulierte Vorlagen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hier k\u00f6nnt ihr die Beispiele aller Vorlagen kostenlos herunterladen und nach Lust und Laune an eure Marke und eure Tonalit\u00e4t anpassen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle E-Mail Vorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p>Scrollt ihr weiter nach unten, k\u00f6nnt ihr euch alle Beispiele bzw. E-Mail-Vorlagen schon einmal ohne Download ansehen. Ebenso findet ihr Tipps, wie ihr E-Mail-Vorlagen in Gmail erstellen k\u00f6nnt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail-Vorlagen_erstellen_fuer_kleine_Unternehmen\"><\/span>E-Mail-Vorlagen erstellen f\u00fcr kleine Unternehmen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mit diesen E-Mail-Templates und E-Mail-Designs spart ihr euch jede Menge Zeit bei der Kommunikation, \u00c4rger und Hirnschmalz \u2013 und das jeden Tag! Denn gerade f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Unternehmer*innen gilt: je weniger Papierkram, desto besser.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn ihr noch einen Schritt weitergehen wollt, k\u00f6nnt ihr statt eines einfachen Kontaktformulars auch einen <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/jimdoflows\/\">JimdoFlow<\/a> nutzen \u2013 etwa f\u00fcr Angebotsanfragen, Workshop-Buchungen oder konkrete Projektanfragen. Dann bekommen eure Kund*innen nicht nur eine Best\u00e4tigung, sondern durchlaufen direkt einen klaren Ablauf mit den wichtigsten Fragen, und ihr habt alle Infos sauber an einem Ort.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rechnung_versenden\"><\/span>Rechnung versenden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn ihr euer eigenes Business betreibt, dann gibt es (fast) nichts Besseres als das Gef\u00fchl, eine Rechnung zu erstellen und an den Empf\u00e4nger zu verschicken. Ihr habt euer <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/honorar-stundensatz-selbststaendige\/\">Honorar kalkuliert<\/a>, ihr habt eure Arbeit erledigt. Jetzt ist es Zeit, dass man euch bezahlt \u2013 also falls ihr nicht eh schon einen Vorschuss erhalten habt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung zu erstellen, ist nichts, wof\u00fcr ihr euch sch\u00e4men m\u00fcsst. Eure Kund*innen bzw. der Empf\u00e4nger wissen, dass sie irgendwann einmal bezahlen m\u00fcssen. Jetzt braucht ihr nur noch den richtigen Inhalt, eine gute Gestaltung und eine passende Betreffzeile. Dabei kann die richtige E-Mail Vorlage helfen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> wird am <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong> f\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>im Anhang finden sie Ihre aktuelle Rechnung \u00fcber <strong>Rechnungsbetrag<\/strong>. Wir bitten Sie, s\u00e4mtliche offenen Betr\u00e4ge bis zum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong> zu begleichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie Fragen zu Ihrer Rechnung haben, k\u00f6nnen Sie mich jederzeit kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Deine Rechnung ist da! Bitte bezahle bis zum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>ich hoffe, dir geht es gut und du kommst mit deiner Arbeit gut voran.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie besprochen, findest du deine Rechnung f\u00fcr <strong>Projekt oder Dienstleistung<\/strong> am <strong>Datum<\/strong> im Anhang. Bitte bezahle sie bis zum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle Infos, die du zum Bezahlen ben\u00f6tigst, findest du in der Rechnung selbst. Solltest du Fragen dazu haben, kannst du dich jederzeit an mich wenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Zusammenarbeit mit dir hat wahnsinnig viel Spa\u00df gemacht und ich w\u00fcrde mich freuen, wenn du bei zuk\u00fcnftigen Projekten an mich denkst.<\/p>\n\n\n\n<p>Beste Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Email_Vorlagen_fuer_eine_Zahlungserinnerung\"><\/span>Email Vorlagen f\u00fcr eine Zahlungserinnerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ihr habt eine Rechnung mit einer Deadline verschickt. Doch die Deadline ist mittlerweile verstrichen, ohne dass Geld auf eurem Konto eingetroffen ist. Sollte eigentlich nicht passieren, passiert aber leider manchmal. Eure Zahlungserinnerung sollte der Empf\u00e4nger*in bzw. dem Kunden daher klarmachen, dass ihr bezahlt werden wollt und dass es Zeit ist, dass eure Kunden etwas unternehmen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt braucht ihr nur noch eine Vorlage mit dem richtigen Inhalt, einer guten Gestaltung und einer passenden Betreffzeile.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Folgenden findet ihr neben E-Mail-Vorlagen f\u00fcr versp\u00e4tete Zahlungen auch eine E-Mail, die den Empf\u00e4nger an das nahende F\u00e4lligkeitsdatum erinnert. Denn ein freundlicher Wink mit dem Zaunpfahl kann manchmal Wunder wirken.<\/p>\n\n\n\n<p>In den folgenden E-Mail-Templates werden auch Mahngeb\u00fchren erw\u00e4hnt. In Deutschland gilt die Regel, dass Mahngeb\u00fchren \u201cangemessen\u201d und dem tats\u00e4chlichen Bearbeitungsaufwand entsprechen m\u00fcssen. Mehr zum Thema erf\u00e4hrst du beim Rechtsexperten deines Vertrauens.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zahlung demn\u00e4chst f\u00e4llig<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Erinnerung: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> wird morgen f\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>mit diesem Schreiben m\u00f6chte ich Sie daran erinnern, dass Ihre Rechnung mit der Rechnungsnummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> morgen f\u00e4llig wird. \u00dcber einen zeitigen Eingang ihrer Zahlung w\u00fcrde ich mich sehr freuen.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie die Zahlung bereits angewiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Erinnerung: Deine Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> wird morgen f\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>ich hoffe, dir geht es gut und du hast alle H\u00e4nde voll zu tun. Da kann es schon einmal vorkommen, dass man eine Rechnung aus den Augen verliert.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher m\u00f6chte ich dich daran erinnern, dass deine Rechnung mit der Nummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> morgen f\u00e4llig wird. Ich w\u00fcrde mich freuen, wenn du die Rechnung zeitnah begleichst, da ich sonst \u2013 gem\u00e4\u00df unseren Vertragsbedingungen \u2013 eine Mahngeb\u00fchr erheben muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Hast du die Zahlung bereits in die Wege geleitet, kannst du diese Information getrost ignorieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Zahlungsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-kleine-Unternehmen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zahlung \u00fcberf\u00e4llig<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zahlungsaufforderung: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>mit diesem Schreiben m\u00f6chte ich Sie darauf hinweisen, dass wir f\u00fcr Ihre Rechnung mit der Nummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> noch keine Zahlung erhalten haben. Gem\u00e4\u00df unseren Vertragsbedingungen f\u00e4llt eine Mahngeb\u00fchr an, wenn Ihre Zahlung innerhalb von <strong>Anzahl der Tage<\/strong> Tagen nach F\u00e4lligkeitsdatum noch nicht eingegangen ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Um zus\u00e4tzliche Geb\u00fchren zu vermeiden, bitte ich Sie daher, Ihre Rechnung innerhalb der n\u00e4chsten Tage zu begleichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie die Zahlung bereits angewiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zahlungsaufforderung: Deine Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>leider ist f\u00fcr deine Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> noch keine Zahlung eingegangen. K\u00f6nntest du \u00fcberpr\u00fcfen, ob du die Zahlung bereits in die Wege geleitet hast? M\u00f6glicherweise ist etwas schiefgelaufen.<\/p>\n\n\n\n<p>Solltest du Fragen zu deiner Rechnung haben, kannst du dich gerne jederzeit an mich wenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Email-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Zahlungsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Zahlungen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Mahngeb\u00fchr wird f\u00e4llig<\/h4>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zahlungsaufforderung: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>hiermit weise ich Sie darauf hin, dass Ihre Rechnung mit der Nummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> mit F\u00e4lligkeitsdatum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong> nun <strong>Anzahl der Tage<\/strong> Tage \u00fcberf\u00e4llig ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich zum Rechnungsbetrag von <strong>Rechnungsh\u00f6he<\/strong> erheben wir nun eine Mahngeb\u00fchr in H\u00f6he von <strong>H\u00f6he der Geb\u00fchr<\/strong>. Alles Weitere finden Sie in Ihrer aktualisierten Rechnung im Anhang.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte weisen Sie die Zahlung umgehend an.<\/p>\n\n\n\n<p>Haben Sie die Zahlung bereits angewiesen, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Zahlungsaufforderung: Deine Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>leider habe ich immer noch keine Zahlung zu deiner Rechnung mit der Nummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher muss ich leider eine Mahngeb\u00fchr in H\u00f6he von <strong>H\u00f6he der Mahngeb\u00fchr<\/strong> erheben. Im Anhang findest du eine aktualisierte Rechnung inkl. Geb\u00fchr.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen kannst du mich jederzeit kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Email-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Zahlungsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Zahlungen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Angebotsvorlagen\"><\/span>Angebotsvorlagen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ihr habt euer erstes <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/verkaufsgespraech-vorbereiten\/\">Verkaufsgespr\u00e4ch<\/a> mit einer potenziellen Kund*in hinter euch? Dann ist es Zeit, euch an die Zahlen zu machen und ein Angebot zu schreiben. Die wichtigsten Infos sollten auf den ersten Blick erkennbar sein, falls die Kund*in eure E-Mail nur \u00fcberfliegt. Ebenfalls solltet ihr unbedingt erw\u00e4hnen, dass euer Gegen\u00fcber euer Angebot best\u00e4tigen muss, bevor ihr mit der Arbeit loslegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Viel besch\u00e4ftigte Kund*innen freuen sich dar\u00fcber, wenn sie euren Preis bereits in eurer E-Mail lesen. Doch falls ihr Bedenken habt, dass sie euren Preis sehen und gleich abwinken, ohne den vollen Umfang eures Angebots zu kennen, dann lasst ihn lieber weg. Erw\u00e4hnt ihn stattdessen nur in eurem eigentlichen Angebotsschreiben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Unser Angebot f\u00fcr <strong>Projektname<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>auf Grundlage unseres Gespr\u00e4chs am <strong>Datum<\/strong> schicken wir Ihnen hiermit unser Angebot f\u00fcr <strong>Beschreibung oder Name des Projekts<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nach unserer Unterhaltung gab es noch ein paar offene Fragen. Diese habe ich im Folgenden f\u00fcr Sie beantwortet:<\/p>\n\n\n\n<p><em>Wann stehen alle notwendigen Materialien zur Verf\u00fcgung?<\/em><br>Alles, was wir zur Bearbeitung Ihres Auftrags ben\u00f6tigen, haben wir auf Lager.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr <strong>Beschreibung oder Name des Projekts<\/strong> betr\u00e4gt unser Preis <strong>H\u00f6he des Angebots<\/strong>. Das Angebot gilt bis zum <strong>Datum<\/strong>. Mehr Informationen finden Sie im ausf\u00fchrlichen Angebotsschreiben im Anhang.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir k\u00f6nnen ab dem <strong>Datum<\/strong> mit der Arbeit beginnen. Bitte teilen Sie uns zeitnah mit, ob Sie mit unserem Angebot einverstanden sind und wir loslegen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Mein Angebot f\u00fcr <strong>Projektname<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>vielen Dank f\u00fcr unser nettes Gespr\u00e4ch am <strong>Datum<\/strong>. Ich habe alles einmal durchgerechnet und m\u00f6chte dir nun mein Angebot unterbreiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zuvor aber noch zu unseren Fragen:<\/p>\n\n\n\n<p><em>Sind alle Materialien auf Lager, die ich f\u00fcr das Projekt brauche?<\/em><br>Ja, alles ist inzwischen da.<\/p>\n\n\n\n<p>Die H\u00f6he meines Honorars inkl. Materialkosten betr\u00e4gt <strong>H\u00f6he des Angebots<\/strong>. Das Angebot gilt bis zum <strong>Datum<\/strong>. Mehr Infos findest du in meinem ausf\u00fchrlichen Angebotsschreiben im Anhang.<\/p>\n\n\n\n<p>Solltest du mit meinem Angebot einverstanden sein, dann lass es mich bitte umgehend wissen. Dann k\u00f6nnte ich bereits ab dem <strong>Datum<\/strong> loslegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Angebotsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Angebote.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nachfassen_nach_einem_Angebot\"><\/span>Nachfassen nach einem Angebot<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Kund*innen, die viel zu tun haben, vergessen manchmal auf ihre E-Mails zu antworten. Damit euer Angebot nicht im vollen Postfach untergeht, lohnt es sich eine kurze E-Mail als Erinnerung zu verschicken. Teilt euren Kund*innen mit, dass sie zeitnah auf euer Angebot antworten sollten, da ihr sonst eventuell nicht mehr zur Verf\u00fcgung steht. Weist sie darauf hin, dass ihr noch auf eine schriftliche Best\u00e4tigung wartet, eine Vorauszahlung oder worauf auch immer ihr euch geeinigt habt. Mit dieser E-Mail wollt ihr den Prozess wieder ins Laufen bringen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Unser Angebot f\u00fcr <strong>Projektname<\/strong> gilt noch bis <strong>Datum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>nochmals vielen Dank, dass Sie uns f\u00fcr <strong>Beschreibung oder Name des Projekts<\/strong> in Betracht ziehen. Mit diesem Schreiben m\u00f6chten wir Sie freundlich daran erinnern, dass unser Angebot vom <strong>Datum<\/strong> noch bis zum <strong>Datum<\/strong> g\u00fcltig ist. Eine Kopie des Angebotsschreibens finden Sie im Anhang.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie uns mit der Arbeit an <strong>Beschreibung oder Name des Projekts<\/strong> beauftragen m\u00f6chten, bitten wir Sie um eine Best\u00e4tigung bis zum <strong>Datum<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Mein Angebot f\u00fcr <strong>Projekt<\/strong> gilt noch bis <strong>Datum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>nur als kleine Erinnerung: Mein Angebot f\u00fcr <strong>Projekt<\/strong>, das ich dir am <strong>Datum<\/strong> geschickt habe, gilt noch bis zum <strong>Datum<\/strong>. Im Anhang findest du nochmal eine Kopie des Angebotsschreibens.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich freue mich wirklich sehr darauf, mit <strong>Projekt<\/strong> loszulegen. Doch bevor es losgehen kann, br\u00e4uchte ich von dir bis zum <strong>Datum<\/strong> die Best\u00e4tigung, dass du mit dem Angebot einverstanden bist.<\/p>\n\n\n\n<p>Solltest du noch Fragen zu meinem Angebot haben, kannst du dich jederzeit an mich wenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Angebotsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Angebote.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einladung_zu_einer_Messe\"><\/span>Einladung zu einer Messe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ihr seid als Aussteller*in auf einer Messe vertreten? Dann schickt euren Kund*innen eine Einladung zu einem freundlichen Plausch an eurem Messestand. Denn eine Einladung pflegt die Gesch\u00e4ftsbeziehung und f\u00fchrt eventuell zu neuen Auftr\u00e4gen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Besuchen Sie <strong>euer Unternehmen<\/strong> am <strong>Datum<\/strong> auf <strong>Event<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>nur noch wenige Tage bis zur <strong>Event<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>Auch dieses Jahr sind wir wieder vom <strong>Datum<\/strong> mit einem eigenen Stand vor Ort vertreten. Wir w\u00fcrden uns sehr dar\u00fcber freuen, Sie in <strong>Standort des Standes<\/strong> zwischen <strong>Zeitraum, in dem ihr da seid<\/strong> begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen.<\/p>\n\n\n\n<p>An unserem Stand erwartet Sie das Neuste zu <strong>eure Dienstleistung\/euer Produkt<\/strong>. Kommen Sie bei Interesse einfach vorbei oder vereinbaren Sie vorab einen Termin mit uns. Antworten Sie dazu einfach auf diese E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir freuen uns auf Sie<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Einladung: Komm vorbei und besuche uns am <strong>Datum<\/strong> auf der <strong>Event<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>und wieder einmal ist es so weit: Die <strong>Event<\/strong> steht vor der T\u00fcr und auch dieses Jahr werde ich wieder vor Ort sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Du findest meinen Stand in <strong>Standort<\/strong> wo ich zwischen <strong>Uhrzeit<\/strong> f\u00fcr dich da sein werde. Komm einfach auf eine Tasse Kaffee und ein paar Kekse vorbei und lass uns ein wenig \u00fcber vergangene und zuk\u00fcnftige Projekte plaudern.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich freue mich auf dich!<\/p>\n\n\n\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Einladungsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Einladungen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Empfangsbestaetigung_fuer_euer_Kontaktformular\"><\/span>Empfangsbest\u00e4tigung f\u00fcr euer Kontaktformular<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nachdem eure Kund*innen euch \u00fcber euer Kontaktformular angeschrieben haben, hei\u00dft es f\u00fcr sie erst einmal: warten. Mit einer automatisch versandten Empfangsbest\u00e4tigung gestaltet ihr diese Wartezeit aber deutlich angenehmer. Denn so wissen eure Kund*innen, dass ihre E-Mail angekommen ist und sie mit einer Antwort rechnen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Danke f\u00fcr Ihre E-Mail<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte Interessent*in,<\/p>\n\n\n\n<p>wir haben Ihre E-Mail erhalten. Ihr Interesse an unserem Unternehmen freut uns sehr.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir werden Ihre Nachricht umgehend bearbeiten und uns bei Ihnen melden. Bis dahin empfehlen wir Ihnen einen Blick in unsere FAQ: website.de\/faq. Vielleicht finden Sie dort bereits eine Antwort auf Ihr Anliegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei dringenden Anfragen erreichen Sie uns telefonisch unter 0123\/456789.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Danke f\u00fcr deine Nachricht an <strong>euer Unternehmensname<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo,<\/p>\n\n\n\n<p>Danke f\u00fcr deine Nachricht! Ich freue mich, von dir zu h\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich \u00fcberpr\u00fcfe meine E-Mails regelm\u00e4\u00dfig w\u00e4hrend meiner Arbeitszeiten (Mo.\u2013Fr., 9:00\u201317:00). Daher werde ich mich bald bei dir melden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bis dahin kannst du gerne einen Blick auf mein Instagram-Konto werfen. Dort findest du mehrere Arbeitsbeispiele sowie aktuelle News zu <strong>euer Unternehmensname<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Beste Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Empfangsbest\u00e4tigungen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Empfangsbestaetigungen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vorlagen_fuer_Terminbuchungen\"><\/span>Vorlagen f\u00fcr Terminbuchungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Wie viele E-Mails wandern im Regelfall hin und her, bis eure Kund*innen einen Termin bei euch gebucht haben? Indem ihr Interessent*innen direkt zum Buchungs-Tool eurer Wahl schickt, k\u00f6nnt ihr euch die meisten dieser E-Mails sparen. Die folgende E-Mail Vorlage l\u00e4sst sich f\u00fcr Arzttermine, Reparaturanfragen und vieles mehr nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Tipp: Eine E-Mail Vorlage muss nicht unbedingt eine komplette E-Mail umfassen. Ein Satz wie \u201cSie k\u00f6nnen einen Termin direkt auf meiner Website buchen\u201d reicht vollkommen aus, um ein paar Minuten zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Buchen Sie Ihren Termin online<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>seit Ihrer letzten Vorsorgeuntersuchung sind fast 6 Monate vergangen. Gerne k\u00f6nnen Sie Ihren n\u00e4chsten Termin direkt auf unserer Website buchen:<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt buchen<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen zu Ihrem Termin erreichen Sie uns auch direkt telefonisch unter 01234\/56789.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: Zeit f\u00fcr deinen n\u00e4chsten Check<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>kaum zu glauben, aber wahr: Seit deinem letzten Vorsorgetermin sind schon wieder 6 Monate vergangen. Lass uns also am besten gleich einen Termin f\u00fcr die n\u00e4chste Untersuchung vereinbaren!<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt Termin buchen<\/p>\n\n\n\n<p>Bis bald!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Terminvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Terminvereinbarungen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail_Vorlage_fuer_Download-Links\"><\/span>E-Mail Vorlage f\u00fcr Download-Links<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>In manchen Branchen kommt es vor, dass ihr immer wieder dieselben Dateien verschicken m\u00fcsst. Zum Beispiel eine Anleitung f\u00fcr Foto-Shootings oder ein Benutzerhandbuch f\u00fcr eines eurer Produkte. Diese Dateien direkt als <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/help.jimdo-dolphin.com\/hc\/de\/articles\/360028429192\">Download auf eurer Website<\/a> anzubieten, spart euch Zeit und zus\u00e4tzliche Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch f\u00fcr manche sich wiederholende Ereignisse ist ein solches E-Mail Vorlage sinnvoll \u2013 zum Beispiel f\u00fcr die Wochenkarte eures Restaurants oder die aktuellen Ergebnisse der Regionalliga.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Euer Unternehmensname<\/strong>: <strong>Art der Datei<\/strong> Download von unserer Website<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<\/p>\n\n\n\n<p>zuallererst m\u00f6chte ich Ihnen zu ihrer baldigen Hochzeit gratulieren. Ich w\u00fcnsche Ihnen alles Gl\u00fcck der Welt und freue mich darauf, Ihnen ihren besonderen Tag zu versch\u00f6nern.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf unserer Website k\u00f6nnen Sie einen ausf\u00fchrlichen Prospekt mit allen wichtigen Informationen zu unserer Location herunterladen. Darin enthalten sind zahlreiche Fotos und Pl\u00e4ne der einzelnen R\u00e4ume.<\/p>\n\n\n\n<p>Prospekt herunterladen<\/p>\n\n\n\n<p>Sollten Sie spezielle W\u00fcnsche haben, die im Prospekt nicht abgedeckt werden, k\u00f6nnen Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir geben unser Bestes, damit Ihre Hochzeit so besonders wie einzigartig wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich ersetzt unser Prospekt keinen Besuch vor Ort. Vereinbaren Sie gern eine Besichtigung mit uns unter 09876 654321 oder schicken Sie uns eine E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Download-Vorlagen und Tipps herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Download-Links.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-Mail-Vorlage_Abwesenheitsnotiz\"><\/span>E-Mail-Vorlage Abwesenheitsnotiz<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Manchmal k\u00f6nnt (oder solltet) ihr einfach keine E-Mails beantworten \u2013 zum Beispiel, wenn ihr gerade im wohlverdienten Urlaub seid. Eine Abwesenheitsnotiz ist in diesen F\u00e4llen das Mittel der Wahl. Diese wird einfach automatisch an jeden verschickt, der euch w\u00e4hrend eurer Abwesenheit anschreibt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>So wissen eure Kund*innen, wann sie mit einer Antwort rechnen k\u00f6nnen und ihr k\u00f6nnt in Ruhe eure Auszeit genie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f6rmliche Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Abwesenheitsnotiz <strong>Zeitraum eurer Abwesenheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sehr geehrte Damen und Herren,<\/p>\n\n\n\n<p>vielen Dank f\u00fcr Ihr Schreiben. Ich bin zurzeit nicht im B\u00fcro und kann mich daher erst ab <strong>Datum eurer R\u00fcckkehr<\/strong> um Ihr Anliegen k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<p>In dringenden F\u00e4llen steht Ihnen mein\/e Kolleg\/in <strong>Name<\/strong> unter <strong>Kontaktoption<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lockere Vorlage<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Betreff:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Sorry! Ich bin bis <strong>Datum eurer R\u00fcckkehr<\/strong> im Urlaub.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt der E-Mail:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hallo,<\/p>\n\n\n\n<p>danke f\u00fcr dein Schreiben.<\/p>\n\n\n\n<p>Ich bin zurzeit im Urlaub und werde erst ab dem <strong>Datum eurer R\u00fcckkehr<\/strong> wieder im B\u00fcro sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Solltest du nicht so lange warten k\u00f6nnen, kannst du gerne meine\/n Kolleg\/in <strong>Name<\/strong> kontaktieren. Er\/Sie kann dir bestimmt weiterhelfen.<\/p>\n\n\n\n<p>Beste Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Alle Abwesenheitsvorlagen herunterladen<\/h4>\n\n\n\n<p><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Jimdo-E-Mail-Vorlagen-fuer-Abwesenheitsnotizen.pdf\">Herunterladen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Professionelle_E-Mail-Signatur_erstellen_und_einrichten_so_gehts\"><\/span>Professionelle E-Mail-Signatur erstellen und einrichten: so geht&#8217;s!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Signatur am Ende einer Mail sorgt nicht nur f\u00fcr einen professionellen Eindruck. Denn je nachdem in welchem Land oder in welcher Branche ihr t\u00e4tig seid, muss sie auch bestimmte Informationen enthalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte beachtet, dass dies keine Rechtsberatung darstellt. Um ganz sicherzugehen, welche Informationen eure E-Mail Vorlage enthalten muss, empfehlen wir euch einen Rechtsexperten eurer Wahl zu kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die meisten Signaturen enthalten grundlegende Infos zu eurem Unternehmen. Zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Euer Name\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eure Position oder Job-Bezeichnung<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmensname und Logo<\/li>\n\n\n\n<li>Die URL eurer Website<\/li>\n\n\n\n<li>Kontaktm\u00f6glichkeiten wie eine Telefonnummer oder euer LinkedIn-Profil<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ob ihr weitere Informationen angeben m\u00fcsst, h\u00e4ngt von den <a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.it-recht-kanzlei.de\/e-mail-pflichtangaben-signatur.html\">rechtlichen Anforderungen<\/a> ab, die in eurem Land gelten \u2013 zum Beispiel von der<a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/gmbh-gbr-einzelunternehmer\/\"> Rechtsform eures Unternehmens<\/a>. So kann es sein, dass ihr auch diese Punkte in euren Vorlagen angeben m\u00fcsst:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Nummer, unter der ihr im Handelsregister eingetragen seid\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vor- und Nachname des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers<\/li>\n\n\n\n<li>Haftungsausschluss<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Machts_euch_einfach_mit_der_E-Mail-Kommunikation\"><\/span>Macht&#8217;s euch einfach mit der E-Mail-Kommunikation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>E-Mail-Vorlagen helfen euch dabei, \u00fcber all eure Nachrichten hinweg dieselbe professionelle Tonalit\u00e4t und Gestaltung beizubehalten. Sie sparen euch Zeit in der Kommunikation und stellen sicher, dass ihr keine wichtigen Infos in euren E-Mails vergesst.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle oben genannten E-Mails-Templates k\u00f6nnt ihr direkt hier im Paket herunterladen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit E-Mail Vorlagen spart ihr Zeit und findet schnell den richtigen Ton bei euren Kund*innen. 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