{"id":4673,"date":"2021-07-15T12:33:00","date_gmt":"2021-07-15T11:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/?p=4673"},"modified":"2026-03-10T14:45:16","modified_gmt":"2026-03-10T13:45:16","slug":"mahnung-vorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/","title":{"rendered":"3 Mahnungs-Vorlagen, wenn Kund*innen zu sp\u00e4t bezahlen"},"content":{"rendered":"\n<p>Seien wir mal ehrlich: Nach getaner Arbeit eine Rechnung rauszuschicken, geh\u00f6rt zu den sch\u00f6nsten Dingen im Leben von Selbstst\u00e4ndigen. Doch irgendwann passiert immer dasselbe: Eine eurer Kund*innen bezahlt nicht rechtzeitig. Das kann passieren. Manchmal verschlupft eine Rechnung eben unter dem Papierkram.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr diesen Fall haben wir f\u00fcr euch einige Muster f\u00fcr Zahlungserinnerungen und Mahnungen zusammengestellt. Damit ihr eure Sp\u00e4tzahler*innen freundlich daran erinnern k\u00f6nnt, dass ihr gerne euer Geld bekommen m\u00f6chtet.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#Was_kann_ich_machen_wenn_Kundinnen_nicht_rechtzeitig_bezahlen\" >Was kann ich machen, wenn Kund*innen nicht rechtzeitig bezahlen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#1_Verschickt_eure_Rechnung_so_frueh_wie_moeglich_Vorlage\" >1. Verschickt eure Rechnung so fr\u00fch wie m\u00f6glich (Vorlage)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#2_Erinnert_daran_dass_eure_Rechnung_bald_faellig_wird\" >2. Erinnert daran, dass eure Rechnung bald f\u00e4llig wird<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#3_Verschickt_eine_Zahlungserinnerung\" >3. Verschickt eine Zahlungserinnerung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#4_Verschickt_eine_Mahnung_inkl_Mahngebuehr\" >4. Verschickt eine Mahnung inkl. Mahngeb\u00fchr<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#9_Tipps_fuer_den_Umgang_mit_Spaetzahlerinnen\" >9 Tipps f\u00fcr den Umgang mit Sp\u00e4tzahler*innen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#%E2%80%9CMit_verspaeteten_Zahlungen_muss_man_sich_als_Selbststaendiger_abfinden%E2%80%9D_ist_grosser_Quatsch\" >\u201cMit versp\u00e4teten Zahlungen muss man sich als Selbstst\u00e4ndiger abfinden\u201d ist gro\u00dfer Quatsch<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/mahnung-vorlagen\/#Mahnungs-Vorlagen_FAQ\" >Mahnungs-Vorlagen FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was_kann_ich_machen_wenn_Kundinnen_nicht_rechtzeitig_bezahlen\"><\/span>Was kann ich machen, wenn Kund*innen nicht rechtzeitig bezahlen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>TIPP:<\/strong> Egal, ob ihr an einem Projekt arbeiten oder <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/online-verkaufen-in-5-einfachen-schritten\/\">online verkaufen<\/a> m\u00f6chtet \u2013 eure Kund*innen sollten stets euren Gesch\u00e4fts- und Zahlungsbedingungen zustimmen, bevor ihr euch an die Arbeit macht. Daran sollte zum Beispiel stehen, wie viel Zeit ihr ihnen zum Begleichen einer Rechnung gebt, welche Zahlungsmethoden ihr akzeptiert und was passiert, wenn sie nicht rechtzeitig bezahlen. Diese Infos k\u00f6nnt ihr zum Beispiel ausdr\u00fccklich auf eurer <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/website\/freelancer\/\">Freelancer-Website<\/a> erw\u00e4hnen. Oder ihr nutzt den <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/addon\/legal-text-generator\/\">Rechtstexte-Manager<\/a> von Jimdo und Trusted Shops, um eure AGB zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Verschickt_eure_Rechnung_so_frueh_wie_moeglich_Vorlage\"><\/span>1. Verschickt eure Rechnung so fr\u00fch wie m\u00f6glich (Vorlage)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Klingt eigentlich logisch. Je schneller ihr eure Rechnung verschickt, desto schneller werdet ihr auch bezahlt. Doch f\u00fcr viele Selbstst\u00e4ndige steht ihre eigentliche Arbeit oft an erster Stelle. Verwaltungskram, wie das Schreiben und Versenden von Rechnungen, stellen sie lieber hinten an.<\/p>\n\n\n\n<p>In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen Tools wie Trello oder Asana eine gro\u00dfe Hilfe bei der Selbstorganisation sein. Erinnerungen in eurem Kalender oder auf eurem Handy sind ebenfalls gute Ged\u00e4chtnisst\u00fctzen. So vergesst ihr nicht so schnell, dass es immer noch die ein oder andere Rechnung zu schreiben gibt.<\/p>\n\n\n\n<p>Damit der Rechnungsversand per E-Mail ruckzuck und kinderleicht geht, findet ihr im Folgenden die passende E-Mail-Vorlage. Dazu empfehlen wir: Erw\u00e4hnt das F\u00e4lligkeitsdatum in der Betreffzeile. So wissen eure Kund*innen sofort, bis wann sie ihre Rechnung bezahlen sollen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">E-Mail Vorlage f\u00fcr Rechnungen<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Betreff: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> ist am <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong> f\u00e4llig<\/td><\/tr><tr><td>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<br><br>im Anhang finden Sie meine Rechnung \u00fcber <strong>Betrag<\/strong>, zahlbar bis zum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong>. Sollten Sie Fragen dazu haben, k\u00f6nnen Sie mich jederzeit kontaktieren.<br><br>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br><br><strong>Name<\/strong><br><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr die pers\u00f6nliche Note<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ein lockerer Betreff:<\/strong> \u201cDeine Rechnung ist da! Bitte bezahle bis zum 4. Juli.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ein freundliches Schlusswort:<\/strong> \u201cEs war mir eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten. Ich hoffe, dass wir bald wieder die Gelegenheit dazu haben.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ein Hinweis auf die Zahlungsbedingungen:<\/strong> \u201cGem\u00e4\u00df meinen AGB, bitte ich Sie, Ihre Rechnung innerhalb der n\u00e4chsten 14 Tage zu begleichen. Sollte bis dahin keine Zahlung eingegangen sein, erhebe ich eine Mahngeb\u00fchr in H\u00f6he von 5 Euro.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Euer Logo.<\/strong> So erkennen Kund*innen sofort, dass diese Rechnung von euch stammt. Und obendrein sieht sie auch noch professionell und schick aus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n<p><strong>TIPP: Verschickt eure Rechnung so bald wie m\u00f6glich, nachdem ihr eure Arbeit abgeschlossen habt.<\/strong> So bekommt ihr nicht nur euer Geld besonders schnell, ihr habt auch die perfekte Gelegenheit, nach einer <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/kundenbewertungen-einsetzen\/\">Kundenbewertung<\/a> zu fragen. Denn euren Kund*innen ist eure tolle Dienstleistung oder euer Superprodukt noch frisch im Ged\u00e4chtnis. Daher werden sie euch gerne in paar freundliche Wort dalassen. So k\u00f6nnt ihr sie fragen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>F\u00fcr eine Dienstleistung:<\/strong> \u201cDie Zusammenarbeit mit Ihnen hat mir gro\u00dfe Freude bereitet. Sollte es Ihnen \u00e4hnlich ergangen sein, w\u00fcrde ich mich \u00fcber einen Kommentar und eine Bewertung bei  freuen. Damit w\u00fcrden Sie mir sehr helfen, denn gerade f\u00fcr Freiberufler sind zufrieden Kunden die beste Werbung.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcr ein Produkt:<\/strong> \u201cSie sind zufrieden mit Ihrem\/Ihrer ? Dann hinterlassen Sie gerne einen Kommentar und eine Bewertung bei . Damit w\u00fcrden Sie mir sehr helfen, denn gerade f\u00fcr kleine Unternehmen sind zufrieden Kunden die beste Werbung.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Erinnert_daran_dass_eure_Rechnung_bald_faellig_wird\"><\/span>2. Erinnert daran, dass eure Rechnung bald f\u00e4llig wird<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Ihr habt eure Rechnung verschickt, doch die Zahlungsfrist ist verstrichen, ohne dass ihr bezahlt wurdet. Das passiert manchmal. Manche Kund*innen verschwitzen ihre Zahlungstermine einfach. Dem beugt ihr am besten vor, wenn ihr euren Kund*innen eine kleine Erinnerung an das nahende Ende der Zahlungsfrist zuschickt. Das kostet euch kaum Arbeit, sorgt aber oft daf\u00fcr, dass ihr euer Geld doch noch rechtzeitig erhaltet.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"jimdo-alert\">In den folgenden Vorlagen werden auch Mahngeb\u00fchren erw\u00e4hnt. In Deutschland gilt die Regel, dass Mahngeb\u00fchren \u201cangemessen\u201d und dem tats\u00e4chlichen Bearbeitungsaufwand entsprechen m\u00fcssen. Mehr zum Thema erf\u00e4hrt ihr beim Rechtsexperten eures Vertrauens.<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zahlungserinnerung-Muster f\u00fcr E-Mails<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Betreff:&nbsp;Erinnerung: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> wird morgen f\u00e4llig<\/td><\/tr><tr><td>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<br><br>mit diesem Schreiben m\u00f6chte ich Sie daran erinnern, dass Ihre Rechnung mit der Rechnungsnummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> morgen f\u00e4llig wird. \u00dcber einen zeitigen Eingang ihrer Zahlung w\u00fcrde ich mich sehr freuen.<br>Sollte Ihre Zahlung bis zum <strong>Fristdatum, bis eine Mahnung f\u00e4llig wird<\/strong> noch nicht eingegangen sind, wird gem\u00e4\u00df unserer Vertragsbedingungen eine Mahngeb\u00fchr in H\u00f6he von <strong>Betrag<\/strong> f\u00e4llig.<br><br>Falls Sie die Zahlung bereits angewiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.&nbsp;<br><br>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br><br><strong>Name<br>E-Mail-Signatur<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr die pers\u00f6nliche Note<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ein direkterer Betreff:<\/strong> \u201cErinnerung: Begleichen Sie Ihre Rechnung  noch heute und vermeiden Sie Mahngeb\u00fchren\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ein lockerer Betreff:<\/strong> \u201cErinnerung: Deine Rechnung wird morgen f\u00e4llig\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine Nachfrage:<\/strong> \u201cK\u00f6nnen Sie mir ein ungef\u00e4hres Datum f\u00fcr die Zahlung nennen?\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Verschickt_eine_Zahlungserinnerung\"><\/span>3. Verschickt eine Zahlungserinnerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nun ist der Stichtag da, doch auf eurem Konto ist noch nichts angekommen. In diesem Fall hei\u00dft es: freundlich sein, aber bestimmt. Und schickt ihnen mit dem untenstehenden Muster eine Zahlungserinnerung.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zahlungserinnerung-Muster f\u00fcr E-Mails<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Betreff:&nbsp;Zahlungserinnerung: Ihre Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/td><\/tr><tr><td>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<br><br>mit diesem Schreiben m\u00f6chte ich Sie darauf hinweisen, dass wir f\u00fcr Ihre Rechnung mit der Nummer  noch keine Zahlung erhalten haben. Gem\u00e4\u00df unseren Vertragsbedingungen f\u00e4llt eine Mahngeb\u00fchr an, wenn Ihre Zahlung innerhalb von <strong>Anzahl der Tage<\/strong> Tagen nach F\u00e4lligkeitsdatum noch nicht eingegangen ist.<br><br>Um zus\u00e4tzliche Geb\u00fchren zu vermeiden, bitte ich Sie daher, Ihre Rechnung innerhalb der n\u00e4chsten Tage zu begleichen.<br><br>Falls Sie die Zahlung bereits angewiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.<br><br>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br><br><strong>Name<\/strong><br><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr die pers\u00f6nliche Note<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eure Zahlungsaufforderung als Frage: <\/strong>\u201cK\u00f6nnten Sie der Sache bitte nachgehen? Ein zeitiges Update w\u00fcrde mich sehr freuen.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eine Kolleg*in als Unterst\u00fctzung <\/strong>(oder ein <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/virtueller-assistent-finden\/\">Virtueller Assistent<\/a>) zeigt, dass ihr euch nicht alleine um die Angelegenheit k\u00fcmmert: \u201cIm CC finden Sie meinen Kollegen Markus, der sich um alles rund ums Thema Rechnungen k\u00fcmmert. Er steht Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verf\u00fcgung.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong> oder  in eurem Betreff<\/strong> erzeugen eine gewisse Dringlichkeit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Verschickt_eine_Mahnung_inkl_Mahngebuehr\"><\/span>4. Verschickt eine Mahnung inkl. Mahngeb\u00fchr<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Mittlerweile hat eure Kund*in drei E-Mails erhalten, doch von einer Zahlung fehlt jede Spur. Falls ihr das m\u00f6chtet, ist nun der richtige Zeitpunkt gekommen, um Mahngeb\u00fchren zu erheben.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine Mahngeb\u00fchr?<\/h4>\n\n\n\n<p>Manche Unternehmen oder Einrichtungen erheben Mahngeb\u00fchren, um die Kosten zu decken, die ihnen durch eine Mahnung entstehen. Wie hoch eine Mahngeb\u00fchr sein darf und ob sie generell zul\u00e4ssig ist, wird in Deutschland immer wieder vor Gericht diskutiert.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">M\u00fcsst ihr eine Mahngeb\u00fchr erheben?<\/h4>\n\n\n\n<p>Nein. Die Entscheidung liegt ganz bei euch. Fall ihr Mahngeb\u00fchren f\u00fcr Sp\u00e4tzahler*innen erheben m\u00f6chtet, empfehlen wir euch, euch zuvor von einem Rechtsexperten beraten zu lassen. Denn wie bereits angedeutet, kam es in den letzten Jahren immer wieder vor, dass zu hohe oder pauschale Mahngeb\u00fchren vor Gericht f\u00fcr unzul\u00e4ssig erkl\u00e4rt wurden. Daher solltet ihr abw\u00e4gen, ob euch ein paar Euro extra den m\u00f6glichen juristischen \u00c4rger wert sind. Jimdo darf euch hierzu keinerlei Rechtsberatung anbieten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Mahnung-Vorlage inkl. Mahngeb\u00fchr f\u00fcr E-Mails<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Betreff: Mahnung: Rechnung <strong>Rechnungsnummer<\/strong> von <strong>Unternehmensname<\/strong> ist \u00fcberf\u00e4llig<\/td><\/tr><tr><td>Sehr geehrte\/r <strong>Name<\/strong>,<br><br>hiermit weise ich Sie darauf hin, dass Ihre Rechnung mit der Nummer <strong>Rechnungsnummer<\/strong> mit F\u00e4lligkeitsdatum <strong>F\u00e4lligkeitsdatum<\/strong> nun <strong>Anzahl der Tage<\/strong> Tage \u00fcberf\u00e4llig ist.<br><br>Zus\u00e4tzlich zum Rechnungsbetrag von <strong>Rechnungsh\u00f6he<\/strong> erheben wir nun eine Mahngeb\u00fchr in H\u00f6he von <strong>Betrag<\/strong>. Alles Weitere finden Sie in Ihrer aktualisierten Rechnung im Anhang. Bitte weisen Sie die Zahlung umgehend an.<br><br>Haben Sie die Zahlung bereits angewiesen, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.&nbsp;<br><br>Mit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen<br><br><strong>Name<\/strong><br><strong>E-Mail-Signatur<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tipps f\u00fcr eine pers\u00f6nliche Note<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eine Frage als Schluss:<\/strong> \u201cK\u00f6nnten Sie mir bitte Bescheid geben, nachdem Sie die Zahlung angewiesen haben?\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihr seid eine Person und kein Big Business:<\/strong> \u201cAls Selbstst\u00e4ndiger bin ich auf rechtzeitige Zahlungen angewiesen, um mein Business am Laufen zu halten und Ihnen den bestm\u00f6glichen Service zu bieten.\u201d<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ihr seid nicht allein: <\/strong>\u201cIm CC finden Sie meinen Kollegen Markus, der sich umgehend bei Ihnen melden wird, um die Angelegenheit mit Ihnen zu kl\u00e4ren.\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Tipps_fuer_den_Umgang_mit_Spaetzahlerinnen\"><\/span>9 Tipps f\u00fcr den Umgang mit Sp\u00e4tzahler*innen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Greift zum Telefon.<\/strong> Einen Anruf kann man schlechter ignorieren als eine E-Mail. Meistens ist ein freundliches Gespr\u00e4ch genau das, was eure Kund*innen brauchen, um endlich ihr Scheckbuch zu z\u00fccken.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schaltet ein Inkasso-Unternehmen ein.<\/strong> Sollte es sich um einen gro\u00dfen Betrag handeln, kann sich der Einsatz eines Inkasso-Unternehmens lohnen. Das sollte jedoch immer eines der letzten Mittel sein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nutzt einen speziellen E-Mail-Alias.<\/strong> Ein Alias ist eine andere E-Mail-Adresse mit eurer Domain-Endung. Also zum Beispiel: rechnung@euer-business.de. Kommen eure Rechnungen von dieser Adresse, sehen sie gleich ein ganzes St\u00fcck professioneller aus. Und ihr gr\u00f6\u00dfer, als ihr eigentlich seid.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verschickt eure Zahlungserinnerungen automatisch.<\/strong> Es gibt zahlreiche Tools, mit deren Hilfe ihr automatisierte Zahlungserinnerungen versenden k\u00f6nnt. Kopiert einfach unsere Vorlagen hinein und fertig!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lagert eure Rechnungen aus.<\/strong> Rechnungen zu verschicken und versp\u00e4teten Zahlungen hinterherzurennen ist zeitaufw\u00e4ndig, aber nicht kompliziert. Daher k\u00f6nnt ihr die Aufgabe auch jemand anderem \u00fcberlassen. Zum Beispiel einem Virtuellen Assistenten oder einer B\u00fcrohilfe. Somit bleibt euch mehr, Zeit euch um euer eigentliche Business zu k\u00fcmmern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verabschiedet euch von Wiederholungst\u00e4tern.<\/strong> Wer immer wieder zu sp\u00e4t bezahlt, geh\u00f6rt vielleicht einfach nicht auf eure Kundenliste. \u00dcberlegt euch das n\u00e4chste Mal also lieber ganz genau, ob ihr ihren <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/freelancer-auftrag-ablehnen\/\">Auftrag nicht lieber ablehnen wollt<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seid freundlich und hilfsbereit \u2013 doch entschuldigt euch niemals!<\/strong> Zahlungen hinterherzulaufen ist ein unangenehmes Gef\u00fchl. Doch schlie\u00dflich habt ihr von Anfang klargemacht, dass ihr f\u00fcr eure Arbeit auch bezahlt werden m\u00f6chtet. Gesch\u00e4ft ist Gesch\u00e4ft. Ihr braucht euch deswegen also nicht schlecht zu f\u00fchlen. Hier ein paar Tipps, wie ihr eure <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/selbstzweifel-so-rockt-ihr-euer-projekt\/\">Selbstzweifel<\/a> \u00fcberwinden k\u00f6nnt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bietet ein Gesamtpaket.<\/strong> Arbeitet ihr oft mit denselben Kund*innen zusammen? Dann macht ihnen ein Angebot f\u00fcr ein gr\u00f6\u00dferes Paket, das verschiedene Leistungen enth\u00e4lt. Dieses k\u00f6nnt ihr dann immer wieder abrechnen, was jede Menge Zeit spart.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teilt eure Zahlungen auf.<\/strong> Viele Selbstst\u00e4ndige lassen sich einen Teil ihres Honorars vorab bezahlen. Wollen Kund*innen das nicht, dann sagt ihnen ganz klar (aber freundlich), dass ihr nur so die n\u00f6tige Arbeitszeit garantieren k\u00f6nnt. F\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Projekte, die sich \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum hinziehen, k\u00f6nnt ihr mehrere Meilensteine festlegen. Zum Beispiel 50 % vorab, weitere 25 % ab der H\u00e4lfte und die restlichen 25 % nachdem das Projekt abgeschlossen ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bietet die g\u00e4ngigsten Zahlungsmethoden in eurem Onlineshop an.<\/strong> Viele Unternehmen wollen ihr Geld immer noch per \u00dcberweisung haben. In eurem Jimdo Onlineshop k\u00f6nnt ihr \u00fcber die Zahlungsdienstleister PayPal und Stripe eine gro\u00dfe Auswahl der g\u00e4ngisten Zahlungsmethoden anbieten. So stehen euren Kund*innen viele moderne und flexible Zahlungsoptionen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center post-cta has-white-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-0111f410 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Einfach online verkaufen. Mit&nbsp;Jimdo.<\/h4>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-right is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-17124a9a wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a data-tracking=\"post_cta_create_shop_signup\" class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/cms.jimdo.com\/wizard\/?store=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jetzt starten<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%E2%80%9CMit_verspaeteten_Zahlungen_muss_man_sich_als_Selbststaendiger_abfinden%E2%80%9D_ist_grosser_Quatsch\"><\/span>\u201cMit versp\u00e4teten Zahlungen muss man sich als Selbstst\u00e4ndiger abfinden\u201d ist gro\u00dfer Quatsch<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Und zwar zu 100 Prozent.<\/p>\n\n\n\n<p>Egal wie gro\u00df oder klein euer Business ist, ihr habt es <em>verdient<\/em> ein <a href=\"https:\/\/www.jimdo.com\/de\/magazin\/honorar-stundensatz-selbststaendige\/\">angemessenes Honorar<\/a> zu erhalten \u2013 und zwar rechtzeitig. W\u00fcrdet ihr jemals in einen Supermarkt gehen und an der Kasse sagen \u201cich zahl das sp\u00e4ter\u201d? Sicher nicht! Bei eurem Business ist das nicht anders. Also streicht diese Idee aus eurem Ged\u00e4chtnis, bindet ihr ein paar Gewichte um die F\u00fc\u00dfe und werft sie ins n\u00e4chste Hafenbecken. Sea you!<\/p>\n\n\n\n<p>Indem ihr euch gegen Sp\u00e4tzahler*innen wehrt, helft ihr nicht nur eurem eigenen Unternehmen, sondern eurer gesamten Branche. Mehr noch: Wenn ihr auf faire und rechtzeitige Bezahlung besteht, geht ihr mit gutem Beispiel f\u00fcr alle Selbstst\u00e4ndigen voran.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mahnungs-Vorlagen_FAQ\"><\/span>Mahnungs-Vorlagen FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626079195630\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wann darf man eine Mahnung schicken?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Sobald die in der Rechnung stehende Zahlungsfrist abgelaufen ist, kann man Kund*innen eine Mahnung schicken. Wir empfehlen jedoch, nach Ende der Frist noch ein paar Tage zu warten. Denn manchmal dauert es eine Weile, bis das Geld eingetroffen ist. Schlie\u00dflich m\u00f6chtet ihr nicht ungeduldig wirken.\u00a0<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626079204865\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was gilt f\u00fcr Mahnungen an Privatkunden?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Hierbei m\u00fcsst ihr in eurer Rechnung auf die Folgen einer ausbleibenden Zahlung hinweisen. Dann geraten Kund*innen 30 Tage nach Erhalt der Rechnung automatisch in Verzug. Macht ihr das nicht, m\u00fcsst ihr zun\u00e4chst eine Mahnung verschicken, um die Kund*innen auf ihren Verzug hinzuweisen. Erst dann l\u00e4uft die Frist.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626079945623\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie lange sollte man warten, eine zweite Zahlungserinnerung zu senden?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Das h\u00e4ngt ganz von euch ab. Manche Unternehmen lassen 5 bis 14 Tage Abstand zwischen den einzelnen E-Mails verstreichen. So haben Kund*innen genug Zeit, um das Geld zu \u00fcberweisen. Falls ihr gr\u00f6\u00dfere L\u00fccken lassen wollt, lohnt es sich, zwischendurch einmal anzurufen. Vielleicht lassen sich so die Gr\u00fcnde f\u00fcr den Zahlungsverzug kl\u00e4ren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626079954799\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Kann man eine Zahlungserinnerung per E-Mail senden?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ja. E-Mails sind ideal daf\u00fcr, sich schnell und unaufdringlich nach dem Status eurer Rechnung zu erkundigen. Haben Kund*innen nach mehreren E-Mails aber immer noch nicht reagiert, dann k\u00f6nnt ihr eure Mahnung auch nochmals per Einschreiben versenden.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626079973491\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong><strong>Was ist der Unterschied zwischen einer Mahnung und einer Zahlungserinnerung?<\/strong><\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Rein inhaltlich gibt es keinen Unterschied. Allerdings steht f\u00fcr viele der Begriff \u201cZahlungserinnerung\u201d f\u00fcr die \u201cfreundlichere\u201d Variante der Mahnung. Hier wird freundlich aber verbindlich daran erinnert, dass demn\u00e4chst eine Zahlung f\u00e4llig wird oder bereits f\u00e4llig wurde. Der Begriff \u201cMahnung\u201d klingt da schon direkter. Hierbei werden Sp\u00e4tzahler*innen \u201cermahnt\u201d und aufgefordert, ihre offene Rechnung zu begleichen. Der Unterschied ist also rein sprachlich.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626080002900\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Seid h\u00f6flich aber direkt. Erinnert eure Kund*innen daran, wann ihre Rechnung f\u00e4llig war und wie viel sie bezahlen m\u00fcssen. Bittet um eine z\u00fcgige Antwort und eine zeitnahe Zahlung. Erhebt, ihr Mahngeb\u00fchren k\u00f6nnt ihr das bereits vorab erw\u00e4hnen, bzw. die Geb\u00fchr einfordern.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626080021403\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie gehe ich mit Kund*innen um, die zu sp\u00e4t bezahlen?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Schickt ihnen schon vor Ablauf der Zahlungsfrist eine kurze E-Mail als Erinnerung. Ist die Frist verstrichen, k\u00f6nnt ihr eine Mahnung schreiben und euer Geld einfordern. Und vergesst nicht, dass ihr jederzeit anrufen k\u00f6nnt, um die Situation pers\u00f6nlich zu kl\u00e4ren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1626080029949\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Wie werde ich rechtzeitig bezahlt?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Verschickt eure Rechnungen so fr\u00fch wie m\u00f6glich und weist bereits dort darauf hin, dass ihr eure Zahlung sp\u00e4testens innerhalb von X Tagen erwartet. Versendet Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist. Bietet nutzerfreundliche und schnelle Zahlungsmethoden an. Bietet euren Kund*innen ein gr\u00f6\u00dferes Paket mit verschiedenen Leistungen und rechnet dieses regelm\u00e4\u00dfig ab.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center post-cta has-white-background-color has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-0111f410 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Bring dein Business online. Mit Jimdo.<\/h4>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-group is-content-justification-right is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-group-is-layout-17124a9a wp-block-group-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a data-tracking=\"post_cta_create_website_signup\" class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/register.jimdo.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jetzt starten<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn eure Kund*innen mal sp\u00e4t dran mit ihrer Rechnung sind, findet ihr hier mehrere Muster f\u00fcr Zahlungserinnerungen und 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