{"id":6669,"date":"2026-04-08T14:28:47","date_gmt":"2026-04-08T13:28:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/?p=6669"},"modified":"2026-04-08T14:31:11","modified_gmt":"2026-04-08T13:31:11","slug":"zahlungslink-oder-rechnung-pflicht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimdo.com/de/magazin\/zahlungslink-oder-rechnung-pflicht\/","title":{"rendered":"Zahlungslink oder Rechnung &#8211; wann ist eine Rechnung Pflicht?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Zahlungslinks machen das Bezahltwerden einfach: <\/strong>Betrag eingeben, Link verschicken, Geld erhalten. Aber als Selbst\u00e4ndige\/r stellst du dir zurecht die Frage: Reicht ein Zahlungslink &#8211; oder muss ich eine Rechnung schreiben?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die kurze Antwort: <\/strong>In den meisten gesch\u00e4ftlichen Situationen ist eine Rechnung Pflicht. Ein Zahlungslink ist kein Ersatz f\u00fcr eine Rechnung, sondern eine praktische Erg\u00e4nzung &#8211; er macht es deinem Kunden leicht, dich sofort zu bezahlen. Die Details h\u00e4ngen davon ab, was du f\u00fcr ein Gesch\u00e4ft betreibst und wo du deine Leistung anbietest t.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><font dir=\"auto\" style=\"vertical-align: inherit;\"><font dir=\"auto\" style=\"vertical-align: inherit;\">When is an invoice mandatory in Germany?<\/font><\/font><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><font dir=\"auto\" style=\"vertical-align: inherit;\"><font dir=\"auto\" style=\"vertical-align: inherit;\">In Germany, the Value Added Tax Act (\u00a714 UStG) primarily regulates when self-employed individuals must issue an invoice. The most important rules regarding the obligation to issue an invoice are:<\/font><\/font><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechnung mit allen Pflichtangaben ist Pflicht bei:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>B2B-Transaktionen (Leistungen an andere Unternehmen) &#8211; hier muss innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach \u00a714 UStG ausgestellt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahlungen und Vorauszahlungen &#8211; auch hier ist eine Anzahlungsrechnung mit Umsatzsteuer-Ausweis erforderlich<\/li>\n\n\n\n<li>Werkvertr\u00e4gen und Dienstleistungen mit vereinbartem Entgelt<\/li>\n\n\n\n<li>Grundst\u00fccksbezogenen Leistungen (z.B. Handwerkerleistungen am Geb\u00e4ude) &#8211; auch gegen\u00fcber Privatpersonen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ein Zahlungslink allein kann ausreichen bei:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Privatverk\u00e4ufen ohne gewerblichen Hintergrund<\/li>\n\n\n\n<li>Kleinbetragsrechnungen bis 250 \u20ac brutto (hier reicht eine vereinfachte Rechnung mit weniger Pflichtangaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Spenden an gemeinn\u00fctzige Organisationen (hier gilt die Spendenquittung)<\/li>\n\n\n\n<li>Trinkgeldern (kein Entgelt f\u00fcr eine Leistung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gut zu wissen: <\/strong>Ab 2027 gilt in Deutschland die Pflicht, Rechnungen als E-Rechnung zu versenden. E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Wer jetzt schon eine Rechnungssoftware nutzt, die E-Rechnungen unterst\u00fctzt, spart sich den Umstieg sp\u00e4ter.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Im Zweifel ist eine Rechnung immer die sichere Wahl &#8211; und mit Jimdo in unter zwei Minuten erstellt. Mit Jimdo-Rechnungen kannst du alle gesetzlichen Pflichtangaben f\u00fcr Rechnungen erf\u00fcllen, bist in Deutschland GoBD-konform und in \u00d6sterreich BAO-konform &#8211; und kannst schneller bezahlt werden, wenn du einen integrierten Zahlungslink nutzt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rechnungspflicht in \u00d6sterreich<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich regelt \u00a711 UStG 1994 die Rechnungspflicht. Sie gilt f\u00fcr alle Unternehmer und Selbst\u00e4ndige, die entgeltliche Lieferungen oder Leistungen erbringen &#8211; unabh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rechnung ist Pflicht bei:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Allen entgeltlichen Leistungen und Lieferungen zwischen Unternehmern (B2B)<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahlungen und Vorauszahlungen<\/li>\n\n\n\n<li>Barzahlungen \u00fcber der Registrierkassen-Bagatellgrenze (ab 15.000 \u20ac Jahresumsatz und 7.500 \u20ac Barumsatz gelten zus\u00e4tzliche Registrierkassenpflichten)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ein Zahlungslink allein kann ausreichen bei:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kleinbetragsrechnungen bis 400 \u20ac brutto (hier reicht eine vereinfachte Rechnung mit weniger Pflichtangaben)<\/li>\n\n\n\n<li>Privatverk\u00e4ufen ohne gewerblichen Hintergrund<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gut zu wissen: <\/strong>In \u00d6sterreich gilt die Belegerteilungspflicht &#8211; bei Barzahlungen muss immer ein Beleg erstellt und dem Kunden ausgeh\u00e4ndigt werden, auch ohne Registrierkassenpflicht. Zahlungen per \u00dcberweisung, Online-Banking oder PayPal z\u00e4hlen nicht als Barums\u00e4tze.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp: <\/strong>Auch in \u00d6sterreich gilt: Eine Rechnung mit Zahlungslink ist der sicherste und schnellste Weg, bezahlt zu werden und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Faustregel f\u00fcr Selbst\u00e4ndige<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du eine Leistung erbringst und daf\u00fcr Geld bekommst, brauchst du in der Regel eine Rechnung. Der Zahlungslink ist dabei das Mittel, mit dem dein Kunde die Rechnung bezahlt &#8211; nicht der Ersatz daf\u00fcr. In Jimdo steckt beides zusammen: Du kannst auf jeder Rechnung mit einem Klick einen Zahlungslink integrieren, \u00fcber den dein Kunde direkt per Kreditkarte, PayPal oder anderen Zahlungsarten bezahlen kann.*<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist in meinem Jimdo-Paket enthalten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Rechnungen erstellen und Zahlungslinks verschicken ist in jedem Jimdo-Bezahlpaket enthalten &#8211; ohne Aufpreis*. Zum Start &#8211; bis zum 30.08.2026 &#8211; beides unbegrenzt. Danach gilt je nach Paket:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Start<\/strong><\/td><td><strong>Grow<\/strong><\/td><td><strong>eCommerce Basic<\/strong><\/td><td><strong>Unlimited \/ eCom Business &amp; VIP<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Rechnungen\/MonatBis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 5<\/td><td>Bis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 25<\/td><td>Bis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 25<\/td><td>Unbegrenzt<\/td><\/tr><tr><td>Zahlungslinks: Unbegrenzt<\/td><td>Unbegrenzt<\/td><td>Unbegrenzt<\/td><td>Unbegrenzt<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Zahlungslinks bleiben in allen Paketen unbegrenzt verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/pay.e.jimdo.com\/websites\/last-edited\/documents\"><strong>Jetzt loslegen \u2192<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Hinweis: Jimdo Rechnungen ist f\u00fcr die Rechnungserstellung konzipiert. Es ist kein vollst\u00e4ndiges Buchhaltungssystem. Benutzer sind selbst daf\u00fcr verantwortlich, dass ihre Rechnungsstellung und Aufbewahrung den geltenden steuerlichen und GoBD\/UstG+BAO -Anforderungen entspricht.<em>&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Artikel dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Fragen zur Rechnungspflicht in deinem konkreten Fall wende dich bitte an deinen Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<p>*F\u00fcr Online-Zahlungen ist ein Stripe-Konto erforderlich. Es gelten die \u00fcblichen Stripe-Transaktionsgeb\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zahlungslinks machen das Bezahltwerden einfach: Betrag eingeben, Link verschicken, Geld erhalten. Aber als Selbst\u00e4ndige\/r stellst du dir zurecht die Frage: Reicht ein Zahlungslink &#8211; oder muss ich eine Rechnung schreiben? Die kurze Antwort: In den meisten gesch\u00e4ftlichen Situationen ist eine Rechnung Pflicht. 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