{"id":198,"date":"2015-07-22T08:37:18","date_gmt":"2015-07-22T06:37:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.jimdo.com/it/blog\/?p=198"},"modified":"2020-10-02T13:22:52","modified_gmt":"2020-10-02T11:22:52","slug":"come-organizzare-un-evento-di-successo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jimdo.com/it/blog\/come-organizzare-un-evento-di-successo\/","title":{"rendered":"Un evento di successo? La chiave \u00e8 nell&#8217;organizzazione"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il lancio di un nuovo prodotto o servizio,&nbsp;una iniziativa&nbsp;di&nbsp;raccolta fondi, un evento culturale, l\u2019inaugurazione di un nuovo locale sono&nbsp;tutte opportunit\u00e0 preziose che permettono ad&nbsp;ogni piccola media impresa o attivit\u00e0 di&nbsp;massimizzare i risultati commerciali o anche solo&nbsp;di comunicazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aristotele definiva l\u2019uomo un \u201canimale sociale\u201d ed \u00e8 proprio per questo che&nbsp;<strong>gli eventi possono rappresentare strumenti efficaci per intessere relazioni e lavorare in termini di marketing emozionale<\/strong>. L\u2019importante \u00e8 assicurarsi che l\u2019evento abbia successo. Cosa pi\u00f9 facile a dirsi che a farsi&#8230; per questo \u00e8 fondamentale un&#8217;ottima pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ecco i sei&nbsp;punti fondamentali per&nbsp;organizzare&nbsp;un evento di successo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Definite chiaramente il vostro obiettivo<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Identificate l\u2019obiettivo che volete raggiungere: risultati economici, donazioni, ritorno d\u2019immagine. Questo sar\u00e0 il vostro orientamento di fondo, la stella che dovr\u00e0 guidare ogni passo nella pianificazione del vostro evento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"javascript:;\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/image.jimcdn.com\/app\/cms\/image\/transf\/dimension%3D700x10000%3Aformat%3Djpg\/path\/s11684123ec8ecd7d\/image\/ia331d6f3a274501d\/version\/1437572013\/definire-il-proprio-obiettivo.jpg?ssl=1\" alt=\"Definire il proprio obiettivo.\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Individuate il vostro target<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A chi \u00e8 rivolto il vostro evento?&nbsp;<strong>Individuate il vostro target<\/strong>&nbsp;cercando di essere il pi\u00f9 precisi possibile: et\u00e0, sesso, professione\/capacit\u00e0 di spesa, livello culturale medio sono tutte caratteristiche a cui pensare per poter profilare al meglio il vostro partecipante ideale.&nbsp;<strong>Individuate le aspettative del vostro pubblico e cercate di offrire ci\u00f2 che si aspetta,<\/strong>&nbsp;tanto in termini di location che in termini di attivit\u00e0 organizzate e ricreative.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Creare una lista di invitati<\/strong>&nbsp;\u00e8 buona norma sia per monitorare il volume di invitati e il vostro budget, sia per contattarli e&nbsp;fornire informazioni interessanti, novit\u00e0 o chiedere un feedback. Potreste per esempio usare la piattaforma&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.eventbrite.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.eventbrite.it<\/a>, gratuita per gli eventi gratuiti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando possibile valutate l&#8217;<strong>opportunit\u00e0 di invitare personalit\u00e0 o autorit\u00e0 di spicco<\/strong>: la loro presenza dar\u00e0 prestigio all\u2019evento ed i mezzi di informazione lo faranno conoscere.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Definite il budget a disposizione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Qual \u00e8 la mia capacit\u00e0 di spesa? Esistono finanziamenti pubblici? Posso contattare sponsor interessati all\u2019evento e quindi propensi a sostenere in parte (o tutte) le spese?&nbsp;<strong>Valutate bene l\u2019investimento necessario<\/strong>&nbsp;e prevedete sempre una sostanziosa voce \u201cvarie ed eventuali\u201d: il rischio di imprevisto e di sottovalutare l\u2019onere finanziario c&#8217;\u00e8 sempre,&nbsp;meglio essere un minimo preparati.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"javascript:;\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/image.jimcdn.com\/app\/cms\/image\/transf\/dimension%3D700x10000%3Aformat%3Djpg\/path\/s11684123ec8ecd7d\/image\/i14bfec586d8588e7\/version\/1437572166\/definire-attivit%C3%A1-e-budget-a-disposizione.jpg?ssl=1\" alt=\"Definire attivit\u00e1 e budget a disposizione.\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prendetevi un po&#8217; di tempo per&nbsp;ricercare fondi esterni (anche bandi e contributi pubblici) e soppesate bene quali soggetti possono essere interessati ad ottenere visibilit\u00e0 tramite il vostro evento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo \u00e8 un punto importante:&nbsp;<strong>l\u2019evento<\/strong>&nbsp;<strong>pu\u00f2 essere un\u2019opportunit\u00e0 interessante anche per altri soggetti,&nbsp;<\/strong>che possono aiutarvi a incrementare la partecipazione e la visibilit\u00e0.&nbsp;Quando scomponete la voce \u201ccomunicazione\u201d (importantissima) pensate ad aziende, banche, associazioni, enti e fondazioni che potrebbero beneficiarne. La&nbsp;<strong>ricerca degli sponsor<\/strong>&nbsp;\u00e8 un\u2019attivit\u00e0 difficile ma vale la pena provarci o affidarsi ad agenzie specializzate.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Il team fa la differenza<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c8 buona norma&nbsp;<strong>dividere il lavoro in tre team diversi: il primo per le attivit\u00e0 creative<\/strong>&nbsp;&#8211; grafici, art director e fotografi &#8211; ,&nbsp;<strong>il secondo per la progettazione<\/strong>&nbsp;&#8211; composto da responsabili della comunicazione, del catering, della location e delle partnership &#8211;&nbsp;<strong>ed il terzo dedicato alle attivit\u00e0 di&nbsp;customer care,<\/strong>&nbsp;che si prenda cura degli ospiti, dalla richiesta di informazioni fino alla fine dell\u2019evento. Naturalmente i tre gruppi si concentreranno sul proprio ambito di competenza ma dovranno collaborare e contaminarsi quando&nbsp;necessario.<br><br>\u00c8 molto importante responsabilizzare i leader dei vari gruppi con consegne e scadenze precise, condividendo esperienze e tenendo in considerazione i vari feedback. In questo senso la scelta dei collaboratori \u00e8 essenziale:&nbsp;<strong>professionalit\u00e0, entusiasmo e fiducia<\/strong>&nbsp;sono requisiti indispensabili.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Trovate la location ideale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La cornice dell\u2019evento \u00e8 un punto fondamentale: una piazza,&nbsp;una villa storica,&nbsp;un parco o un auditorium.&nbsp;<strong>ll luogo pu\u00f2 fare la differenza<\/strong>. Scegliere una location dal forte impatto visivo\/artistico spesso&nbsp;permette di risparmiare tempo nella ricerca degli elementi&nbsp;di arredo, uno dei costi maggiori (anche in termini di tempo) nell&#8217;organizzazione di&nbsp;un evento.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"javascript:;\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/image.jimcdn.com\/app\/cms\/image\/transf\/dimension%3D700x10000%3Aformat%3Djpg\/path\/s11684123ec8ecd7d\/image\/i5eef5d1333f4ae77\/version\/1437572257\/trovare-la-location-ideale.jpg?ssl=1\" alt=\"Trovare la location ideale.\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando si sceglie una cornice ad alto valore storico o paesaggistico i costi dell\u2019affitto o della concessione possono pesare molto ma, se avete coinvolto istituzioni tramite forme di collaborazione&nbsp;(punto 3), possono essere ridotti.<br>Valutate attentamente gli spazi a vostra disposizione e&nbsp;<strong>ricordate che \u00e8 possibile rendere unica qualunque superficie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Promuovete con comunicazione e marketing<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Far conoscere l\u2019evento \u00e8 di assoluta importanza<\/strong>&nbsp;per avere una buona affluenza di pubblico. &nbsp;A seconda del budget e del target principale valutate se e quanto investire&nbsp;in una&nbsp;<strong>campagna pubblicitaria classica<\/strong>&nbsp;(tv, stampa, radio, affissione, volantinaggio, posta) e\/o in una&nbsp;<strong>campagna on-line<\/strong>. Le campagne di marketing online, per esempio gli annunci sponsorizzati di Facebook, sono sempre pi\u00f9 importanti,&nbsp;e&nbsp;&nbsp;permettono di dare visibilit\u00e0 ad un evento raggiungendo un&nbsp;target specifico.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"javascript:;\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/image.jimcdn.com\/app\/cms\/image\/transf\/dimension%3D700x10000%3Aformat%3Djpg\/path\/s11684123ec8ecd7d\/image\/i7acda016bccd813f\/version\/1437568665\/image.jpg?ssl=1\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non sottovalutate i tempi!&nbsp;<strong>Pianificate con largo anticipo<\/strong>&nbsp;la campagna di comunicazione e i canali pi\u00f9 appropriati per raggiungere il vostro target, il tempo \u00e8 prezioso per la gestione ottimale delle risorse e anche perch\u00e9 la campagna abbia gli effetti desiderati.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ma soprattutto:&nbsp;<strong>perch\u00e9 il sito web creato per l\u2019evento raggiunga un buon posizionamento su Google, \u00e8 necessario che sia online e che sia completo<\/strong>&nbsp;di tutte le informazioni importanti. Date dell&#8217;evento, location, programma, modulo di iscrizione, ospiti, sponsor, partner e naturalmente i social network e i contatti per richiedere informazioni.<br>Queste sono informazioni che non possono mancare sulle pagine del vostro sito, a cui ogni campagna rimander\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center post-cta is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Scegli Jimdo per creare il sito per la tua attivit\u00e0.<\/h3>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:33.33%\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a data-tracking=\"post_cta_create_website_signup\" class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/cms.jimdo.com\/wizard\/\">Inizia ora<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>6 punti fondamentali per organizzare un evento di successo e promuovere la propria attivit\u00e0 con il marketing territoriale.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":199,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[24,23],"class_list":["post-198","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business","tag-freelance","tag-pmi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Un evento di successo? 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