Ken je dat? Je bent freelancer en mensen zeggen dat je meer voor je werk moet vragen. Dat je je klanten moet laten betalen voor wat je waard bent. Maar, wat betekent dat nou in de praktijk? Hoe weet je of je genoeg vraagt voor je werk?
In dit artikel kijken we hoe je prijzen bepaalt die voor jou en voor je klanten goed passen. We kijken naar:
- Hoe bepaal je je prijzen als freelancer?
- Hoe zie je wat andere freelancers met jouw beroep vragen?
- Reken je met een uurtarief of een projectprijs?
- Tips voor freelancers die meer willen verdienen
Zo bereken je je uurtarief als freelancer
1. Kies een doelinkomen
Hoeveel wil je per jaar verdienen? Als je begint bij het jaarinkomen dat je als freelancer wilt verdienen, kun je je uurloon berekenen.
Bijvoorbeeld:
- Ik wil bruto € 50.000 per jaar verdienen
- Ik wil 32 uur per week werken
- Ik wil per jaar 4 weken vakantie
- Ik reken op 2 weken tijd waarop ik onverwacht niet kan werken
Zo bereken je in dit model je uurloon:
52 weken per jaar – 6 weken = 46 werkweken
46 werkweken van 32 uur = 1472 werkuren
€ 50.000 / 1472 = € 34 per uur
Dat model moeten we nog wel wat bijstellen om op een realistisch uurtarief uit te komen.
2. Reken met je factureerbare uren
Niet alles wat je doet als freelancer is factureerbaar. Je bent ook werktijd kwijt aan:
- Administratie en rekeningen
- Mails beantwoorden
- Nieuwe klanten binnenhalen
- Marketing voor je bedrijf
- Afspraken en netwerk onderhouden
- Doorleren
- Lunch!
Hoeveel tijd dat kost verschilt per freelancer, maar 60/40 is een goede vuistregel. Dat betekent dus 40% minder uren waar je klanten je voor betalen:
1472 werkuren worden dan 883,2 betaalde werkuren per jaar
€ 50.000 / 883,2 = € 57 per uur
Vergeet niet waarom je als freelancer begint. Misschien zoek je meer vrijheid, flexibele werktijden of meer tijd met je familie. Hou dat doel in je hoofd bij het bepalen van je prijzen zodat voldoende inkomen geen reden wordt om meer te werken dan je wilt.
3. Hoe zit het met je kosten?
Met de betalingen van je klanten betaal je meer dan alleen je eigen salaris. Je bent ook verantwoordelijk voor allerlei dingen die werkgevers voor hun werknemers regelen:
- Belastingen
- Verzekeringen
- Werkmateriaal
- Een werkplek met verwarming, stroom, water en internet
- Software abonnementen
- Een freelance website met hosting
- Marketinguitgaven
- Reiskosten
Om die rekeningen te kunnen betalen heeft je bedrijf een hoger inkomen nodig. Kijk je naar alle uitgaven en inkomsten dan kun je zomaar op een hoger uurloon uitkomen dan je had verwacht.
Heb je voor je bedrijf bijvoorbeeld nog € 10.000 kosten per jaar, dan moet je die meenemen in je berekening. Je bedrijf moet dan jaarlijks € 60.000 binnenkrijgen, verdeeld over 883,2 factureerbare uren.
€ 60.000 / 883,2 factureerbare uren = € 68 per uur
Nieuwsgierig naar je eigen uurtarief? Er zijn verschillende sites waar je je uurtarief kunt berekenen, bijvoorbeeld hier en hier. Een goede berekening geeft je meer zelfvertrouwen tegenover een opdrachtgever.
Als je toch aan het rekenen bent, controleer dan meteen of de kleineondernemersregeling (KOR) voor jouw bedrijf voordelig uitpakt.
In 2021 komt er een wettelijk minimum uurloon voor ZZP’ers. Als je als freelancer goed van je werk wilt kunnen leven en ook nog een buffer voor je bedrijf wilt opbouwen, ligt je uurtarief waarschijnlijk een stuk hoger dan dat minimumloon!
Wat vragen andere freelancers?
Je uurtarief begint bij je eigen kosten en factureerbare uren. Zo herken je wat je minimaal nodig hebt. Maar er speelt natuurlijk meer mee. In welke branche je werkt bijvoorbeeld, welke vaardigheden en ervaring je hebt, wat voor reputatie je hebt en hoe makkelijk je nieuwe klanten vindt. Hoe zelfverzekerd je bent bij het onderhandelen speelt ook een rol.
Ben je benieuwd wat andere freelancers voor een opdracht rekenen? Vraag het ze!
Freelancers praten soms liever niet over geld. Daardoor heeft iedereen minder zicht op de gangbare tarieven en is de kans groter dat je te weinig berekent voor je werk. In groepen voor freelancers op LinkedIn of Facebook kun je een netwerk opbouwen van freelancers die je graag betrouwbare informatie geven. Ook interessant zijn de cijfers van Hoofdkraan met tarieven in verschillende branches.
Uurtarief of projectprijs?
Als je begint als freelancer is een van je eerste vragen “Hoe hoog moet mijn uurtarief zijn?”. Het lijkt zo vanzelfsprekend. Je hebt nog andere opties, zoals bijvoorbeeld een projectprijs. Hoe maak je die keuze?
Zorg sowieso dat je je uren bijhoudt, ook als je met een projectprijs werkt. Bij grote projecten verlies je makkelijker het overzicht en is het gevaar dus groter dat je meer uren werkt dan betaald krijgt. Als je al een administratie voor je urencriterium hebt, kun je die informatie gebruiken om in te schatten of je de juiste prijzen voor opdrachten rekent.
Voordelen van een uurtarief
- Veel opdrachtgevers zijn gewend aan uurtarieven en vragen ernaar
- Als een project uitloopt of meer werk nodig heeft, verdien je ook meer
- Makkelijk om je verwachte inkomen te berekenen met je factureerbare uren
Maar:
- Je uurtarief moet al je kosten dekken
- Je werk wordt niet altijd voldoende gewaardeerd als je prijs veel lager is dan wat een klant met je werk verdient
- Je wordt “bestraft” als je snel goed werk levert
Voordelen van een projectprijs
- Je kunt je laten betalen voor de waarde die je levert in plaats van de werkuren
- Als je snel goed werk levert, hou je tijd over zonder inkomen te verliezen
- Je helpt klanten om binnen hun budget te blijven
Maar:
- Als een project complexer is dan je denkt, kan je uiteindelijke uurloon erg laag uitvallen
- Je hebt een goed contract nodig om je te beschermen tegen veranderende eisen tijdens een project
- Je hebt zelfvertrouwen nodig om je projectprijs te verantwoorden: bedrijven willen graag afdingen
Meer verdienen als freelancer
Vermijd freelanceplatformen die hoge percentages van je prijzen rekenen. Als aanvulling op ander werk en om je eerste opdrachten zijn freelanceplatformen heel nuttig. Toch vind je er ook vaak klanten die vooral geïnteresseerd zijn in lage prijzen en je concurreert met duizenden andere freelancers.
Bouw je eigen website waar je je werk laat zien en je diensten aanbiedt zonder tussenpersoon. Zo controleer je zelf hoe je online overkomt en bepaal je zelf je prijzen.
Trouwens, je uurtarief verhogen is geen overbodige luxe. Je leert bij en je kosten gaan omhoog. Dat moet je uurtarief laten zien.