Zahlungslink oder Rechnung – wann ist eine Rechnung Pflicht?

Zahlungslinks machen das Bezahltwerden einfach: Betrag eingeben, Link verschicken, Geld erhalten. Aber als Selbständige/r stellst du dir zurecht die Frage: Reicht ein Zahlungslink – oder muss ich eine Rechnung schreiben?

Die kurze Antwort: In den meisten geschäftlichen Situationen ist eine Rechnung Pflicht. Ein Zahlungslink ist kein Ersatz für eine Rechnung, sondern eine praktische Ergänzung – er macht es deinem Kunden leicht, dich sofort zu bezahlen. Die Details hängen davon ab, was du für ein Geschäft betreibst und wo du deine Leistung anbietest t.

When is an invoice mandatory in Germany?

In Germany, the Value Added Tax Act (§14 UStG) primarily regulates when self-employed individuals must issue an invoice. The most important rules regarding the obligation to issue an invoice are:

Rechnung mit allen Pflichtangaben ist Pflicht bei:

• B2B-Transaktionen (Leistungen an andere Unternehmen) – hier muss innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG ausgestellt werden
• Anzahlungen und Vorauszahlungen – auch hier ist eine Anzahlungsrechnung mit Umsatzsteuer-Ausweis erforderlich
• Werkverträgen und Dienstleistungen mit vereinbartem Entgelt
• Grundstücksbezogenen Leistungen (z.B. Handwerkerleistungen am Gebäude) – auch gegenüber Privatpersonen

Ein Zahlungslink allein kann ausreichen bei:

• Privatverkäufen ohne gewerblichen Hintergrund
• Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto (hier reicht eine vereinfachte Rechnung mit weniger Pflichtangaben)
• Spenden an gemeinnützige Organisationen (hier gilt die Spendenquittung)
• Trinkgeldern (kein Entgelt für eine Leistung)

Gut zu wissen: Ab 2027 gilt in Deutschland die Pflicht, Rechnungen als E-Rechnung zu versenden. E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Wer jetzt schon eine Rechnungssoftware nutzt, die E-Rechnungen unterstützt, spart sich den Umstieg später.

Tipp: Im Zweifel ist eine Rechnung immer die sichere Wahl – und mit Jimdo in unter zwei Minuten erstellt. Mit Jimdo-Rechnungen kannst du alle gesetzlichen Pflichtangaben für Rechnungen erfüllen, bist in Deutschland GoBD-konform und in Österreich BAO-konform – und kannst schneller bezahlt werden, wenn du einen integrierten Zahlungslink nutzt.

Rechnungspflicht in Österreich

In Österreich regelt §11 UStG 1994 die Rechnungspflicht. Sie gilt für alle Unternehmer und Selbständige, die entgeltliche Lieferungen oder Leistungen erbringen – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Rechnung ist Pflicht bei:

• Allen entgeltlichen Leistungen und Lieferungen zwischen Unternehmern (B2B)
• Anzahlungen und Vorauszahlungen
• Barzahlungen über der Registrierkassen-Bagatellgrenze (ab 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz gelten zusätzliche Registrierkassenpflichten)

Ein Zahlungslink allein kann ausreichen bei:

• Kleinbetragsrechnungen bis 400 € brutto (hier reicht eine vereinfachte Rechnung mit weniger Pflichtangaben)
• Privatverkäufen ohne gewerblichen Hintergrund

Gut zu wissen: In Österreich gilt die Belegerteilungspflicht – bei Barzahlungen muss immer ein Beleg erstellt und dem Kunden ausgehändigt werden, auch ohne Registrierkassenpflicht. Zahlungen per Überweisung, Online-Banking oder PayPal zählen nicht als Barumsätze.

Tipp: Auch in Österreich gilt: Eine Rechnung mit Zahlungslink ist der sicherste und schnellste Weg, bezahlt zu werden und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Die Faustregel für Selbständige

Wenn du eine Leistung erbringst und dafür Geld bekommst, brauchst du in der Regel eine Rechnung. Der Zahlungslink ist dabei das Mittel, mit dem dein Kunde die Rechnung bezahlt – nicht der Ersatz dafür. In Jimdo steckt beides zusammen: Du kannst auf jeder Rechnung mit einem Klick einen Zahlungslink integrieren, über den dein Kunde direkt per Kreditkarte, PayPal oder anderen Zahlungsarten bezahlen kann.*

Was ist in meinem Jimdo-Paket enthalten?

Rechnungen erstellen und Zahlungslinks verschicken ist in jedem Jimdo-Bezahlpaket enthalten – ohne Aufpreis*. Zum Start – bis zum 30.08.2026 – beides unbegrenzt. Danach gilt je nach Paket:

Start	Grow	eCommerce Basic	Unlimited / eCom Business & VIP
Rechnungen/MonatBis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 5	Bis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 25	Bis zum 30.08.2026 unbegrenzt, danach: 25	Unbegrenzt
Zahlungslinks: Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt

Zahlungslinks bleiben in allen Paketen unbegrenzt verfügbar.

Hinweis: Jimdo Rechnungen ist für die Rechnungserstellung konzipiert. Es ist kein vollständiges Buchhaltungssystem. Benutzer sind selbst dafür verantwortlich, dass ihre Rechnungsstellung und Aufbewahrung den geltenden steuerlichen und GoBD/UstG+BAO -Anforderungen entspricht. 

Dieser Artikel dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Fragen zur Rechnungspflicht in deinem konkreten Fall wende dich bitte an deinen Steuerberater.

*Für Online-Zahlungen ist ein Stripe-Konto erforderlich. Es gelten die üblichen Stripe-Transaktionsgebühren.