Ihr seid viel beschäftigt und möchtet sowohl privat als auch beruflich nichts verpassen? Mit Kalender-Apps plant ihr eure Termine einfach und effizient mit dem Smartphone!
Mithilfe der Apps könnt ihr Termine ganz leicht löschen oder verschieben und behaltet dabei immer alles im Blick. Zudem kann der digitale Kalender nicht verloren gehen. Über die Cloud synchronisiert ihr eure Termine ganz einfach mit eurem Rechner, Laptop oder dem Tablet und macht euch dadurch unabhängig von einem bestimmten Gerät. Außerdem könnt ihr mit Kalender-Apps eure Termine unkompliziert mit der Familie, Freund*innen oder im Team teilen!
So findet ihr die beste Kalender-Apps für euch
Los geht‘s! Die Auswahl der Kalender-Apps für jedes Betriebssystem ist riesig. Da ist sicherlich auch für euch eine App dabei, die exakt zu euren individuellen Bedürfnissen passt.
Überlegt euch zuerst, welche Anforderungen eure Kalender-App erfüllen soll. Dann könnt ihr gezielter suchen und schneller das Programm finden, das perfekt zu euch passt.
Zahlreiche auch kostenlose Kalender-Apps findet ihr zum Download in euren App-Stores. Einige sind bezüglich ihrer Eigenschaften eng an den herkömmlichen Papierkalender angelehnt, andere überzeugen mit zusätzlichen Funktionen.
Wie sieht eine gute Kalender-App aus? Die wichtigsten Funktionen
Vor allem wollt ihr mit einer Kalender-App eure Termine bestmöglich organisieren. Darüber hinaus wären natürlich weitere Vorteile schön, wenn ihr von eurem analogen Kalender auf die digitale Version umsteigt.
Welche Anforderungen sollte eure Kalender-App erfüllen? Hier ein paar Ideen:
- Übersichtlicher Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresüberblick
- Einfaches Eintragen, Löschen und Verschieben der Termine
- Möglichkeit der genaueren Beschreibung des Termins, zum Beispiel mit Ortsangabe
- Zusatzfunktionen, wie zum Beispiel Wetterbericht oder die Verknüpfung zu einem Navigations-Programm
- Hoher Datenschutz
- Erinnerungsfunktion, beispielsweise für die Geburtstage eurer Stammkund*innen
- Schnittstelle zu einem Betriebssystem für die Synchronisation mit einem E-Mail-Programm
- Nutzung der Kalender-App durch mehrere Personen
- Integrierter Chat und ggf. Spracheingabe
- Zugriffsberechtigungen möglichst gering halten für höheren Datenschutz
Die besten Kalender-Apps für Android und iOS im Überblick
Zahlreiche Anbieter bieten smarte Kalender-Apps für euer Terminmanagement an. Damit ihr bei der großen Auswahl den Überblick behaltet, stellen wir euch einige der bewährten Kalender-Apps für die unterschiedlichen Betriebssysteme vor.
Beliebte Kalender-Apps für Android
Diese Terminplanungs-Apps sind bei Android-Nutzer*innen beliebt:
Google Kalender
Habt ihr schon einen Google-Account? Dann ist in der Regel die offizielle Kalender-App bereits auf eurem Handy aufgespielt. Die Integration ist gut gelöst – es gibt zum Beispiel ein scrollbares Widget zur Anzeige eurer Termine auf dem Startbildschirm.
Microsoft Outlook
Die Kalender-App von Microsoft ist interessant für euch, wenn ihr Termine, E-Mails und Aufgabenlisten verwalten wollt. Verknüpfungen zu anderen Kalendern sind ebenfalls möglich.
aCalendar
Diese Kalender-App bietet viele zusätzliche Funktionen, die in der werbefinanzierten Gratis-Version jedoch nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Teilnehmer können eingeladen, Kontakte verlinkt oder Verfügbarkeiten angegeben werden. Die Plus-Version kostet 4,99 €.
Überzeugende Kalender-Apps fürs iPhone
Apple-Nutzer*innen nutzen zum Beispiel gerne diese Apps:
Apple Kalender
Jedes iPhone ist standardmäßig mit dem Apple Kalender ausgestattet. Die App ist in das System integriert, zeigt das Datumsymbol auf dem Startbildschirm und überzeugt mit einer praktischen Listenansicht.
WeekCalender
Diese Kalender-App bietet euch eine Art Zusammenfassung der wöchentlichen Ereignisse. Termine könnt ihr mit einer Drag & Drop-Funktion verschieben, Ereignisse mit einem Finger-Tipp heranzoomen.
Fantastical
Fantastical punktet mit einem schicken Design und einer einfachen Handhabe. Über ein Widget ist der Kalender auf der Startseite verfügbar, im Querformat erscheint eine übersichtliche Wochenansicht.
Kalender mit anderen Personen teilen – wie das geht und welche Vorteile es bringt
Ein digitaler Kalender bietet mehr Komfort als das analoge Pendant. So könnt ihr mit cloud-basierten Lösungen einen gemeinsamen Kalender mit eurem Partner, der Familie, Freund*innen oder Kolleg*innen führen. Ihr seht so auf einen Blick, wer wann womit beschäftigt ist. Das hilft euch dabei, schnell und unkompliziert Termine für alle Beteiligten zu finden und direkt zu blocken. Weitere Personen lassen sich rasch zu einem gemeinsamen Termin hinzufügen, der anschließend automatisch auf dem Handybildschirm aller Eingeladenen erscheint.
Die Speicherung in der Cloud hat zudem den Vorteil, dass eure Termine auch mit einem anderen Gerät (PC, Tablet) abgerufen werden können. Sollte euer Handy kaputt oder verloren gehen, bleiben die Termine erhalten.
Komfortabel ist auch die Verwaltung gemeinsam genutzter Räumlichkeiten via Kalender-App. Egal, ob Clubraum, Eventlocation, Ferienwohnung, Proberaum oder Sporthalle: Mit dem entsprechenden Programm gehören Doppelbelegungen der Vergangenheit an.
Ihr seht, Kalender-Apps können uns das private und vor allem auch berufliche Leben deutlich einfacher machen. Probiert einfach einmal aus, welche App zu euch und eurem Business am besten passt!