Cómo cobrar lo suficiente por el trabajo freelance

Trabajadores independientes calculando sus tarifas freelance

Como profesionales freelance, todo el tiempo escuchamos decir “¡aumenta tus tarifas!” y “¡cobra lo que vales!”. Pero ¿qué significa eso exactamente? ¿Cómo sabes si lo que cobras por tu trabajo es suficiente? A continuación, te mostraré mi guía para que aprendas cómo establecer tarifas de trabajo freelance que funcionen para ti y tus clientes.

En este artículo te voy a contar lo siguiente:

  • Cómo establecer tus tarifas freelance
  • Cómo encontrar la tarifa actual de los profesionales freelance en tu industria
  • Tarifas freelance por hora vs. tarifas por proyecto
  • El mejor consejo para profesionales freelance que buscan ganar más dinero

Cómo establecer tus tarifas de autónomo

1. Ponte un objetivo de ingresos

¿Cuánto dinero quieres ganar por año? Empieza por este número y, de allí, ve hacia atrás calculando la cantidad de horas de trabajo que tienes cada año. Por ejemplo:

  • Quiero ganar 35.000€ al año netos
  • Quiero trabajar 35 horas por semana (u 7 horas diarias 5 días a la semana)
  • Planeo tomarme 4 semanas de vacaciones cada año
  • Añadiré 2 semanas para justificar circunstancias imprevistas, como ser una enfermedad o pérdida

52 semanas en un año - 6 semanas = 46 semanas de trabajo en tu año

 

46 semanas x 35 horas = 1610 horas de trabajo por año

 

35.000€ ÷ 1610 horas = 21,7€ por hora

 

Lo que necesitas cobrar es 21,7€/hora para alcanzar el ingreso meta de 35.000€ netos.

 

Pero, espera… ¿Qué pasa con las horas facturables y las no facturables?

 

Como profesional independiente, no todas las horas que trabajas se le pueden cobrar al cliente. También tienes que destinar tiempo para lo siguiente:

  • Administración y facturación
  • Gestión de correos electrónicos
  • Búsqueda y obtención de clientes nuevos
  • Promoción de tu negocio
  • Reuniones y networking (a menos que corresponda facturarle al cliente)
  • Desarrollo personal y mejora de las habilidades profesionales (p. ej., hacer un curso)
  • ¡Comer!

Las horas facturables vs. las no facturables se volverán personales para ti y tus objetivos. Pero 60/40 es un buen cálculo. Volviendo a nuestro ejemplo, quita ese 40% de tu tiempo facturable:

  • 1610 - 40% = 966 horas de trabajo facturables por año
  • 35.000€ ÷ 966 horas = 36,23€ por hora

36,23€/hora es lo que deberías cobrar realmente para llegar a tu objetivo de salario anual de 35.000€.

 

No olvides por qué te has hecho freelance. Más libertad, horarios de trabajo flexibles, tiempo extra para estar con tu familia; todos tenemos nuestras razones para irnos por cuenta propia. Recuerda tus objetivos cuando establezcas tus tarifas freelance y cobra lo suficiente para poder lograrlos.

2. Calcula tus gastos

¿Qué pasa con los costes?

 

Cuando eres freelance, te responsabilizas de todas las tareas de las que normalmente se hace cargo un empleador:

  • Seguro de salud (según tu país)
  • Pago de impuestos
  • Seguro profesional o comercial
  • Equipamiento y material
  • Alquiler del espacio de trabajo, calefacción, electricidad e internet para tu despacho
  • Suscripciones a programas informáticos
  • Página web de freelance y alojamiento web
  • Gastos en marketing
  • Costes de viajes

Recuerda tener todo esto en cuenta cuando establezcas tus tarifas freelance. Cuando empiezas a analizar números, es fácil darse cuenta de por qué la mayoría de los profesionales freelance no cobran lo suficiente.

 

¿Vas a cambiar tu trabajo en una empresa como empleado para hacerte freelance? Echa un vistazo a este calculador de tarifa freelance diaria para saber qué tarifa diaria necesitarías para lograr tu salario meta. Está destinada a periodistas pero funciona para cualquier trabajador independiente.

Cómo encontrar la tarifa actual de los profesionales freelance en tu sector

Lo que puedas cobrar dependerá de tu industria, tus aptitudes, tu experiencia, tu portafolio o trayectoria, y tu habilidad para negociar.

 

¿No estás seguro de lo que cobran otros trabajadores independientes? Pues, ¡pregunta!

 

Pregúntales a otros profesionales freelance. Solemos evitar hablar de dinero, pero esto significa que todos salimos perdiendo cuando se trata de información importante, y nos lleva a subestimar el valor de nuestros servicios. Únete a grupos de LinkedIn o comunidades de Facebook para trabajadores autónomos que se dediquen a realizar tareas en tu misma área de especialización y comienza a construir tus redes. Cuando les pregunto a mis amigos o colegas sobre las tarifas de los productos o servicios que ofrecen, responden sin ningún tipo de problema. ¿El motivo? ¡También esperan saber las mías!

 

A continuación encontrarás algunos recursos (en inglés, pero son fáciles de comprender) que te ayudarán a conocer la tarifa promedio según tu industria:

 

Tarifas para escritores freelance

  • ProCopywriters Survey 2018 incluye las tarifas promedio por día y los ingresos promedio anuales para redactores del Reino Unido.
  • AWAI free PDF download incluye los rangos de tarifas más comunes para proyectos de redacción en los EE. UU. Ve a la página 27.

Tarifas para editores y correctores

  • SFEP sugirió tarifas para profesionales freelance relacionados con la edición y la corrección de textos del Reino Unido.

Tarifas para artistas e ilustradores

  • Illustrators Survey incluye el rango de tarifas promedio de encargos y de ingresos anuales.

Tarifas para diseñadores y desarrolladores

  • Bonsai’s Freelance Rates Explorer incluye tarifas para diferentes trabajos de desarrollo y de diseño que puedes filtrar según tu experiencia y tu ubicación.

Tarifas para profesionales freelance en tecnología de la información

  • IT jobs watch incluye tarifas promedio por día para desarrolladores, analistas y directores de proyectos autónomos.

Si deseas establecer una tarifa por proyecto en lugar de una tarifa por hora, también es útil hacer un seguimiento de las horas que inviertes. Para que sea más fácil, prueba hacerlo con una app de gestión del tiempo como, por ejemplo, Toggl. De esa forma, sabrás si estás cobrando lo suficiente y podrás determinar si establecer tarifa por proyecto es lo que realmente te conviene. ¡Puede sorprenderte! Es un buen recurso para cotizar tu trabajo de forma más exacta.

Tarifas freelance por hora vs. tarifas por proyecto

Cuando comencé a trabajar de forma autónoma, la primer pregunta que me hice fue “¿Cuánto debo cobrar por hora?” Sin embargo, me di cuenta de que cobrar una tarifa fija por proyecto también era viable. A continuación, encontrarás un resumen de las ventajas y las desventajas de establecer tarifas por hora y tarifas por proyecto.

 

Ventajas de aplicar tarifas por hora

  • Son útiles cuando se trabaja con agencias o cuando se trata de trabajos temporales, ya que la mayoría te pedirá tus tarifas freelance por día.
  • No sales perdiendo en caso de que se modifique el alcance de un proyecto o si lleva más tiempo del que esperabas.
  • Si calculas tus horas facturables, sabrás fácilmente cuál será tu ingreso potencial.

Sin embargo:

  • Tu tarifa por hora debe cubrir todos tus costes (impuestos, herramientas, días libres, etc.).
  • Corres riesgo de que tu trabajo se subestime (por ejemplo, te llevará 5 horas para diseñar un folleto que al cliente le genera un ingreso de 15.000€).
  • Deja de convenirte trabajar rápido.

Ventajas de aplicar tarifas por proyecto

  • Puedes cobrar según el valor de trabajo y no según las horas que te haya llevado hacerlo.
  • No te resulta negativo trabajar más rápido a medida que empiezas a familiarizarte con el cliente o con el tipo de proyecto.
  • Ayuda a los clientes a mantenerse dentro del presupuesto.

Sin embargo:

  • Si calculas mal la complejidad de un proyecto, la tarifa por hora te puede resultar muy baja.
  • Necesitas un contrato sólido para protegerte de un posible crecimiento excesivo del proyecto o de que se apliquen muchos cambios. 
  • Debes tener certeza de que las tarifas que aplicas son justas y poder justificarlas.

El mejor consejo para profesionales freelance que buscan ganar más dinero

Evita las plataformas freelance que te retienen un porcentaje alto de tus ganancias.

Si bien no es imposible ganarse la vida en sitios freelance, la mayoría atraen clientes con presupuestos reducidos y competirás con las tarifas de miles de trabajadores autónomos, especialmente si estás dando tus primeros pasos.

 

Una mejor idea es crear tu propio portafolio online y usarlo para mostrar tus habilidades. De esta forma, tendrás el control sobre cómo te muestras online, sobre los servicios que ofreces y sobre las tarifas que aplicas. 

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