20+ Online tools die iedere ZZP’er zou moeten kennen

20+ Online tools die iedere ZZP’er zou moeten kennen

Ben je voor jezelf begonnen? Dan gaat er vast een wereld aan mogelijkheden voor je open met alle tools voor ZZP’ers die er tegenwoordig zijn. Dankzij het internet kun je nu op een heel nieuwe manier werken. Waar je maar wilt.

Het beste aan deze online tools voor freelancers en ZZP’ers is dat ze het een stuk minder eng maken om een eigen bedrijf te beginnen. Je kan nu freelance opdrachten vinden, je tijd managen en oneindig veel productiever zijn. Allemaal op een betaalbare en efficiënte manier. Bekijk snel waar je de beste opdrachten vindt en wat onze favoriete online tools voor ZZP’ers zijn.

De veranderende wereld van freelance werk

De tijd dat je tot aan je pensioen van 9 tot 17 voor dezelfde baas werkte is voorbij. Traditionele fulltime banen worden steeds meer vervangen door projecten en per uur betaalde opdrachten die worden uitgevoerd door onafhankelijke ZZP’ers en freelancers.

Het aantal ZZP’ers in Nederland is de afgelopen 10 jaar behoorlijk gestegen: in 2018 waren er bijna 1,1 miljoen voltijd-ZZP’ers. Dat is 12,2% van de totale beroepsbevolking. In 2003 lag dit percentage nog op 8,1%.

Volgens onderzoek van het CBS zijn “een nieuwe uitdaging” en “zelf bepalen hoeveel en wanneer ik werk” de belangrijkste redenen om als ZZP’er aan de slag te gaan. Andere voordelen zijn dat je kan werken waar je maar wilt (vanuit huis, maar ook als je op reis bent, vanuit een hangmat op Bali!) en dat je je werk kan kiezen op basis van wat je zelf interessant vindt.

Hoewel er zeker ook een paar nadelen aan deze verschuiving kleven (minder zekerheden, bijvoorbeeld), laat onderzoek ook zien dat freelancers en zzp’ers gelukkiger zijn met hun nieuwe carrière en dat ze zich juist zekerder voelen als ze meerdere klanten hebben dan wanneer ze vooral afhankelijk zijn van maar één groot bedrijf. Bijna alle (96%) freelancers en zzp’ers die meededen aan een onderzoek van de Freelancers Union en Upwork zegt dat de freelance arbeidsmarkt in de afgelopen drie jaar is veranderd en 77% zegt dat technologie het gemakkelijker heeft gemaakt om freelance werk te vinden. Deze lijst met freelance tools zal je daar zeker bij helpen.

Tools waarmee je online freelance opdrachten vindt

Veel freelancers ontmoeten hun klanten nooit in het echt. Iemand aannemen, projectmanagement, het opleveren van werk, betalingen: noem het maar op, het kan allemaal online. Naast het maken van een eigen freelancer website zijn er nog honderden andere plekken waar je freelance opdrachten kunt vinden. Hieronder deel ik een paar van mijn persoonlijke favorieten die je misschien nog niet kent. Maar laten we het eerst nog even hebben over hoe je online freelance werk vindt.

Wat kost het om werk te vinden op freelance platformen?

Veel mensen beginnen hun freelance carrière op marktplaatsen als freelancer.nl, de hoofdkraan, lancelots.nl of Upwork. Maar vrijwel alle goed verdienende zzp’ers hebben hun eigen freelance portfoliosite waar ze zelf de baas zijn over de inhoud. Bijna al die platformen houden namelijk een deel van je winst in als je via hun site een opdracht vindt. Veel klanten willen voor een dubbeltje op de eerste rang zitten, waardoor je veel concurrentie hebt en vaak voor veel te lage tarieven werkt. Sleep je dan een project in de wacht, dan hangt het maar net van het platform af hoeveel je er zelf aan over houdt.

PeoplePerHour rekent bijvoorbeeld 20% commissie op inkomsten onder de  € 250, en 7,5% op inkomsten tussen € 250 en € 500. Bij freelancer.nl betaal je maandelijks voor een abonnement om als eerste op opdrachten te kunnen reageren. 

De meeste goed verdienende zzp’ers gebruiken dus liever hun eigen website om klanten te vinden, en daarom raden ook wij je aan om zo snel mogelijk je eigen website online te zetten. Op je eigen website kun je zelf bepalen wat je tarieven zijn en wat je in je contracten met klanten zet.

Er is natuurlijk niks mis met werken via platformen voor freelancers, zeker niet als je net begint. Zorg wel dat je goed checkt wat een platform je kost, zodat je weet wat je kunt verwachten.

Oké, laten we dan nu eens kijken naar een paar populaire online marktplaatsen om freelance opdrachten te vinden:

PeoplePerHour

PeoplePerHour is een geweldige plek om als zzp’er opdrachten te vinden in design, webdevelopment, tekstschrijven, redactie, marketing, social media, video, en audio. Ook kun je er werk in onderzoek, accountancy en administratie vinden.

Je zult er vooral internationale opdrachten krijgen. Er zitten nog maar weinig Nederlanders op de site. Dat heeft wel als voordeel dat er minder concurrentie is voor bijvoorbeeld vertaalwerk. Houd er rekening mee dat je een bepaald percentage van je inkomsten aan PeoplePerHour moet afdragen.

Freelancer tool voor opdrachten
Op PeoplePerHour vind je freelance opdrachten voor de meest uiteenlopende dingen: van webdesign tot het schrijven van rapporten.

99designs
Ben je grafisch ontwerper en niet bang voor wat gezonde concurrentie, dan is dit misschien wel de perfecte plek voor jou. Ontwerpers sturen op dit platform geen offertes voor projecten, maar sturen hun ontwerpen voor specifieke wedstrijden in en krijgen betaald als ze de opdracht winnen. Het is een geweldige site voor branding, designwerk en zelfs webdesign.

Breng je bedrijf online. Met Jimdo.

Werkspot
Als eigen baas in de bouw weet je dat er voldoende vraag is. Tussen de klussen door kun je dan op een website als Werkspot je volgend opdracht uitkiezen. Je bent misschien niet de enige die reageert, maar met een goede offerte en goede reviews heb je de klussen voor het uitkiezen.

Zorg & co
Ook in de zorg beginnen steeds meer mensen voor zichzelf. De hoge zorgvraag zorgt voor voldoende werk. Bij de coöperatie Zorg & co kun je opdrachten die niet bij je passen weer doorgeven aan andere ZZP’ers in de zorg. Zo heb je leuker werk, het gevoel van collega’s en steun van een netwerk als je dat eens nodig hebt.

Andere sites om in de gaten te houden: Villamedia, Freelance.nl en Jobbird.

Envato

Envato richt zich op een internationaal publiek en is een platform waar je digitale producten en diensten kunt aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan foto’s, muziek, websitethema’s, video en nog veel meer. Er zijn twee opties, Envato Marketplace en Envato Elements:

  • Iedereen kan een profiel aanmaken en zijn werk te koop aanbieden op de Envato Marketplace. Je kunt je werk verkopen als exclusief of niet-exclusief. Verkoop je exclusief op Envato, dan betaal je per verkoop minder aan Envato (12,5% – 37,5% op elke verkoop). Dit betekent dan wel dat je “je producten (of aanverwante artikelen) niet kunt verkopen, distribueren of zelfs weggeven buiten het platform van Envato”. Envato heeft de rechten op je producten. Hoe meer je verkoopt, hoe minder je aan Envato hoeft te betalen. Maar bedenk ook dat je om bij het laagste percentage te komen (12,5% per verkoop), minimaal voor $ 75.000 aan producten moet verkopen!

Je kunt je werk ook als niet-exclusief verkopen. Dan betaal je 55% van elke verkoop aan Envato. Als maker krijg je elke maand uitbetaald, als er minimaal $ 50 open staat (voor betalingen via PayPal of Payoneer), en $ 500 om via SWIFT betaald te krijgen. Houd er rekening mee dat deze betaalplatformen ook een percentage van je transacties in rekening kunnen brengen. 

  • Envato Elements is een marktplaats waar klanten een maandelijks abonnement kunnen nemen. Makers kunnen zich aanmelden, en als hun werk goedgekeurd wordt door het platform, krijgen ze elke keer dat hun van hun product dat via het platform door een abonnee gedownload wordt een deel van de opbrengst. Dit percentage wordt berekend via een “subscriber share”-model, dus het kan best ingewikkeld zijn om uit te rekenen hoeveel je nou zelf overhoudt aan een download via het platform.

Creative Market

Creative Market is een online marktplaats waar ontwerpers een shop kunnen creëren en digitale designproducten kunnen verkopen, zoals lettertypes, afbeeldingen, websitethema’s en 3D-modellen. In tegenstelling tot Envato is er geen exclusiviteitsafspraak, zodat je je digitale ontwerpen ook op andere plekken kunt verkopen. Klanten kunnen licenties kopen om je ontwerpen te gebruiken in hun persoonlijke en commerciële projecten. Ontwerpers met een winkel op het platform betalen ongeveer 40% van elke verkoop aan Creative Market. Er zijn echter uitzonderingen die afhangen van het land waarin je woont. Je kunt klanten laten betalen via eCheck/ACH (gratis), PayPal of Wire. Is eCheck/ACH niet beschikbaar in jouw land, dan betaalt Creative Market 100% van je PayPal-kosten, zodat er altijd een gratis manier is om betaald te worden.  

TIP: De kosten en voorwaarden van freelancer marktplaatsen veranderen regelmatig. Hoewel we ons best hebben gedaan om ervoor te zorgen dat de bovenstaande gegevens correct zijn op het moment dat deze blog online komt, raden we je aan om altijd de website van de marktplaats te controleren voor je je aanmeldt.

Online tools voor ZZP’ers en freelancers

Als ZZP’er ben je vaak zelf verantwoordelijk voor de boekhouding, juridische taken, projectmanagement, marketing en andere taken die bij je bedrijf horen. We weten allemaal hoe belangrijk het is om de juiste balans te vinden tussen dingen zelf doen en ze aan anderen uit te besteden. De volgende apps en online tools kunnen je helpen het overzicht te bewaren. Of je nou als digitale nomade de wereld over reist of vanuit huis een e-commerce website beheert.

Marketing tools voor freelancers

Jimdo

Je kan op online marktplaatsen natuurlijk prima werk vinden. Maar het is ook heel belangrijk voor zzp’ers om een eigen website te hebben. Zo heb je altijd een eigen, onafhankelijk platform dat je zelf beheert. Een plek waar je nieuwe klanten kan vinden en kan laten zien wat je kan.

Met Jimdo is het makkelijker dan ooit om in een paar minuten en voor weinig geld je eigen portfoliowebsite of webshop online te zetten. Je beantwoordt gewoon een paar vragen over je bedrijf en wij bouwen een website die daar helemaal bij past, compleet met teksten en foto’s. En weet je wat het allerleukste is? Bij Jimdo zijn al je inkomsten 100% voor jou. Want het is jouw harde werk, niet dat van ons.

Op zoek naar wat inspiratie? Check deze prachtige websites van zzp’ers die gebouwd zijn met Jimdo.

Goodbits
Nieuwsbrieven zijn een goede manier om je netwerk te vergroten. Ze helpen je in contact te blijven met vroegere klanten, nieuwtjes over je diensten te delen en nog veel meer. Dankzij de Goodbits-extensie voor Chrome, Firefox en Safari maak en verstuur je je nieuwsbrieven echt in een handomdraai. Het werkt bovendien naadloos samen met MailChimp en met gedetailleerde analytics kun je meteen zien wat goed werkt en wat niet.

freelancer tool voor nieuwsbrieven
Met Goodbits verzamel je gemakkelijk links om in je nieuwsbrieven te gebruiken.

Buffer

Wil je op social media meer aandacht van nieuwe klanten trekken? Buffer is een social media planningstool waarmee je berichten vooraf kunt inplannen. Zo komen je posts online, ook als jij dat niet bent. Buffer werkt met Facebook, Instagram, Twitter en LinkedIn (Pro-gebruikers kunnen ook berichten inplannen op Pinterest) en je met de gratis versie kun je tot drie social media-accounts beheren.

Financiële tools

Timetick
Als ondernemer stop je vaak veel tijd in je eigen bedrijf. Wel zo goed om bij te houden waar je die tijd aan besteedt en welke klanten vooral veel tijd kosten. Het helpt trouwens ook om te laten zien dat je aan het urencriterium van de belastingdienst voldoet. Met Timetick hou je dat makkelijk bij. Een alternatief is Timechimp.

SnelStart
En dan is er de boekhouding. Als je ZZP’er bent voor ‘een nieuwe uitdaging’, dan bedoel je daar vaak niet je boekhouding mee. Toch moet die wel in orde zijn. SnelStart helpt je met de registratie van je bonnen, je offertes, facturen en laat een accountant meekijken. En zo’n check door een professional is toch best heel handig!

Andere boekhoudprogramma’s zijn bijvoorbeeld MoneyMonk, MoneyBird en ReelEezee.

Goodbudget

Hoe goed je bedrijf ook loopt, je moet er altijd op voorbereid zijn dat het een keer wat minder gaat. Als ondernemer is het dus nóg belangrijker om je geld goed in de gaten te houden. Je hebt immers niet elke maand een loonstrookje. Goodbudget is een handige app om je geld te beheren, kosten te verlagen, eventuele schulden af te lossen en te sparen voor de toekomst.

Tools die je als ZZP’er helpen productiever te zijn

Trello
Je bedrijf loopt. Je hebt genoeg te doen en het wordt tijd om al die taken een beetje meer te organiseren, bijvoorbeeld met Trello. Elke taak krijgt zijn eigen kaart in Trello waar je takenlijst, deadlines en labels aan kunt verbinden. Met een slim Trello-bord hou je overzicht over je werk en wordt je herinnerd aan je deadlines. Een goed alternatief is Zenkit.

Calendly
Het kan nog een behoorlijke klus zijn om afspraken met klanten in te plannen. En het is nog veel vervelender als korte overleggen en telefoontjes je van je werk houden. Dan is Calendly handig. Stel eerst je voorkeuren in, bijvoorbeeld: geen afspraken voor je koffie hebt gehad. Daarna deel je een link met degene die een afspraak met je wil maken. Calendly doet dan de rest. De afspraak verschijnt automatisch in je agenda, en je hoeft niet steeds heen en weer te mailen over details. Kies je voor een upgrade naar een betaald abonnement, dan kun je Calendly integreren met betaalaanbieders, bijvoorbeeld Stripe en PayPal. Dat maakt het makkelijk om al bij de boeking de betaling voor bijvoorbeeld adviesgesprekken te regelen. Het zorgt er meteen voor dat je geen financiële schade hebt als een klant niet komt opdagen.

Figure It Out (FIO)

Werk je met klanten over de hele wereld? Dan kan het nog wel eens lastig zijn om alle tijdzones te onthouden. Dat hoeft met deze tool gelukkig niet meer. Vul de tijdzones die je bij wilt houden in, en FIO laat je elke keer dat je een nieuw tabblad in Chrome opent precies zien hoe laat het in welke tijdzone is.

Zo heb je duidelijkheid over afspraken en deadlines, ook als je veel internationaal werkt via 99Designs of PeoplePerHour.

freelancer tool voor het plannen van internationale afspraken
Mis geen enkele afspraak! Werken met verschillende tijdzones is met Figure It Out een eitje.

Doodle

Een andere app waarmee vergaderen makkelijker wordt is Doodle. Deze app helpt je een dag en tijd te vinden waarop iedereen die bij erbij moet zijn kan. Meld je gewoon aan (je kunt de app 14 dagen gratis uitproberen, een betaald abonnement heb je al voor € 3,50 per maand), stel een tijd voor, nodig je deelnemers uit, en kies een tijd die voor iedereen werkt. Klaar is Kees!

Boomerang for Gmail

Gebruik je Gmail, dan is deze app een uitkomst! Als je Boomerang aan je Gmail-account koppelt, kun je e-mails inplannen, zodat ze later automatisch verstuurd worden. Je kunt ook reminders inplannen en je mails filteren om je inbox lekker opgeruimd te houden. Er is een browserextensie en er zijn apps voor Android en iOS.

Mailbutler

Gebruik je geen Gmail? Dan is er de Mailbutler. Deze app werkt met heel veel verschillende mailaanbieders, zoals Mac Mail en Outlook.
Het is je vast wel eens overkomen: je hebt net een mail verstuurd en meteen daarna zie je dat je hem aan de verkeerde persoon gestuurd hebt! Help! In de gratis versie van Mailbutler heb je voor dit soort noodgevallen de functie “Undo Send”, zodat je je mail kunt terughalen. Pfieuw! De betaalde versie geeft je toegang tot functies als “Snooze” en “Send Later.” 

Screencastify

Deze gratis screencastrecorder een add-on voor de browser Chrome en een hele makkelijke manier om klanten snel iets uit te leggen. In plaats van heen en weer te mailen kun je gewoon een korte, eenvoudige video-opname van je computerscherm maken. Handig als je bijvoorbeeld wilt uitleggen hoe een nieuw design werkt, of snel een briefing wilt sturen naar collega’s. Ben je op zoek naar een app met net even wat meer functies, dan kun je eens kijken bij Loom.

Full Page Screen Capture voor Chrome

Stel je hebt een prachtig design, tekst of zelfs complete website gemaakt voor een klant. Trots zet je een link naar de website van je klant in je portfolio… om er een paar maanden later achter te komen dat de website offline is. Zonde! Maar gelukkig is daar de app Full Page Screen Capture. Met deze app maak je een screenshot van een hele webpagina (dus niet alleen wat je op je scherm kunt zien zonder te scrollen) en opslaan als pdf of jpg. Zo kun je je werk altijd nog aan anderen laten zien! Heb je nou een Jimdo-website, dan wordt het nog makkelijker, want dan kun je het bestand uploaden naar je afbeeldingenbibliotheek en gebruiken in je online portfolio.

Ben je op zoek naar de beste videostreamingtools voor freelancers of wil je een videogesprek plannen met een klant? Check dan even ons artikel over de handigste videotools voor kleine ondernemers.

Tools om nieuwe dingen te leren

Envato Tuts+
Verbreed je horizon! Leer iets nieuws via de cursussen, ebooks en gratis tutorials van Envato Tuts+. Je vindt er bijvoorbeeld cursussen over computers, het ontwikkelen van games, coderen en design. Toegang tot de betaalde cursussen kost tussen $15-$30 per maand, maar je kunt het platform twee weken gratis uitproberen.

Udemy 

Met meer dan 100.000 cursussen is Udemy de grootste verzameling online cursussen ter wereld. Wat je ook wilt leren, de kans is groot dat je het bij Udemy vindt. Van basisboekhouding tot een cursus tekstschrijven. Als je in loondienst bent, betaalt je baas misschien je cursussen. Maar ben je freelancer, dan moet je zelf betalen om te blijven leren. Online leren is een geweldige manier nieuwe dingen te leren en je te ontwikkelen. En dat helpt weer om beter betalende klanten aan te trekken én om je klanten meer te bieden. Het beste aan Udemy? Je kunt alle cursussen op je eigen tempo volgen, gewoon vanuit huis. De prijzen beginnen bij € 12,99 per cursus, en er zijn regelmatig aanbiedingen, dus het loont de moeite om de site in de gaten te houden.

Freelancen is het risico waard

Heb je je draai nog niet helemaal gevonden als zzp’er, geef dan niet op. Het geeft misschien niet zo veel zekerheid als een ‘gewone kantoorbaan’, maar de vrijheid om het werk te doen dat je wilt doen, waar je wilt en wanneer je wilt, dát is het risico zeker waard. Welke andere tools, online of offline, hebben jou als zzp’er geholpen? Laat het ons weten op Instagram of Facebook zodat we ze met andere zzp’ers kunnen delen

Breng je bedrijf online. Met Jimdo.

Jimdo
Jimdo’s blog “8DAYS” is er voor alle ondernemers — voor iedereen met een droom, idee, plan, project of groeiend bedrijf. We schrijven over starten als ondernemer, online trends en achtergrondverhalen. En we delen advies over websites en hoe je die maakt, ontwerpt en gebruikt voor je bedrijf.